2 }, O; x/ g% B b1 @% o. V , l% I; d& a5 z4 g3 _$ I- x
經美美一番闡述,是否對「公證人」(Notary Public)有了透徹的瞭解?不懂沒關係,反正執業後可以翻閱參考書,重點是只要通過考試即可。那就來試試看你能不能以高於七十分的成績通過考試,一起來試試「公證人」的模擬考吧!" z7 z5 N% s& T( ?- g
. {. p2 c1 g' G+ g2 m聽說,「公證人」考試題庫約有 210 題,每次就隨機從其中挑出卅題來測試考生。在考試時,必須簽署不得洩露考題的協定,反正我也忘了我考的題目,所以就直接從「notaryclasses.com」的「Pre-Seminar Study Guide」之模擬考題翻譯,讓大家可以用中文瞧瞧大概的考試內容。. N: G. Z/ c+ ~, z
# u$ \ h( u* x* P% ?/ m
必須要注意的是,考試雖是單選題,但記得一定要選到「最佳」的答案,而不能只選個「對」的答案,所以答題時,記得要看完所有的選項,以決定「最佳選項」。(正確答案在本文最後。)
, A3 Y8 p$ E+ U$ G0 V! `
# D: W% A6 j7 i ( `5 J! i; j3 A! b
California Notary Public 模擬考(共卅題,限時 50 分鐘):" ]- y1 T. T3 Z: L. b3 R( F8 n/ o
# ?1 g6 p8 U* w4 Q3 e0 t
1) 「公證人」收取高於規定之收費標準,將會: u( y1 }9 q2 M) f6 Y+ e
a) 最高可罰 US$750。
5 S# T" ?2 E9 w' r* L1 U* x b) 最高可罰 US$1,500。; L4 Z$ ~1 l6 E+ |7 w
c) 停職或吊銷執照。
- `- ]8 r1 g% h- O d) a 和 c。 V1 D5 k% ?% C2 l# j# C
5 h* v; Z6 A; Y$ }. v) _2 N2) 加州的公證辦公室,係由何單位授權?
+ f4 x1 ^% i3 u) i a) Federal Government Notary Commission。
3 V" h0 R' C8 N; m% v2 G/ B) K b) Cooperative Personnel Services (CPS)。
9 U0 Y4 A8 \* S: P0 z8 f+ F# H c) Secretary of State, California。
# e* e; e3 z/ l o1 A9 B" W d) 以上皆非。
$ M5 M3 E% X) T) f$ K
+ P- l! @9 y# n- T3 c& ?3) 由加州政府授職的「公證人」,可在何地執行公證業務?
0 M8 }( N5 _" t1 f3 h a) 加州任何地方。
" I! _" _7 @, d# B b) 公證人提存保險與宣誓就職所在地的郡政府。
" z% E3 ^8 P6 q; v/ A. }' D7 I c) 美國任何州皆可,只要公證書上的地點寫加州即可。
' U; i9 s' H0 {( D' g) b d) 美國五十州皆可。3 s) M: I/ ^( J4 P% J
0 [& I! _- T" A+ J! j
4) 當收到任命書後,「公證人」須至何處提存保險與宣誓就職?) Q6 e$ s% Z" r
a) Secretary of State。8 M- d. p/ x C2 }) k& x
b) 居住所在地的郡政府。4 j1 I$ T& ~* _
c) 「公證人」主要執業地的郡政府。
: q8 u5 M& R7 B6 B4 } d) 以上皆可。* S- o M/ T: S1 i8 |* w, y
6 O2 H h" Y% P& ~1 i2 M5) US$15,000 的職務保險,係:
2 Y- m$ S. J0 }+ E, b* e+ y3 r a) 對「公證人」職務保險之最低限額要求。
1 ]+ x' h* ?" `( d* }# P b) 對「公證人」民事訴訟的最高理賠金額。
0 S0 Y# s/ d; e: q9 [5 U: } c) 須向加州政府核准的保險公司購買。
' R( t: h w5 ]8 H( d7 b, N d) 以上皆是。
, N7 `, U" |8 H8 z/ h* K
. M+ `& b) a' u* Q8 {; t9 P5 @ q6) 當「公證人」完成「照會簽名」或「親口宣誓」時,須:
3 R4 g# B0 a1 ~) ^* \7 [ a) 確保簽名者是有權簽章人。& J) S6 `; h ?! x& B
b) 確保該文件的真實與準確性。+ g; D! ]1 X7 ?% Z3 u1 E0 r" [
c) 確保簽名者在公證時本人親至公證處。
6 ]' E, t! \ U) Z3 S d) 核准該文件。
9 }4 w! U- C8 j! H' @ ) R6 h* R- s! P" j1 i4 Z4 A
7) 非律師絕不得給予法律意見。以下何者視為「公證人」給予顧客法律意見:
& I- k. g$ d6 L& o) O6 l a) 在「照會簽名」時要求本人出示證件。; G2 g! E" a) h) a( C
b) 要求簽名者須宣誓文件的真實性。
/ L2 `: f( R' ]$ g+ h) ~ c) 決定須執行何項公證業務。
" d8 A( Q( G) @+ @ d) 以上皆是。
2 {* h: H& t8 d# F
. Z6 D) R) Y Z: C# \+ P8) 在「畫 X 代替簽名(Signature by Mark)」時,在何者情況下,「公證人」須要核對簽署文件本人的身份?
. t5 l4 I5 m2 r2 H% Q& E a) 不須要。
- r8 ]9 O2 r* f5 [' T; k- a b) 當兩個見證人同時身兼「可信之見證人(Credible Witness)」時。9 _3 y5 i2 s: ~. a1 S7 q
c) 當其中一個見證人係「可信之見證人」,且「公證人」也認識此人時。+ t, B5 R% \4 x
d) 都要核對身份。
, l! U& l( I$ t! v5 h. O8 m0 g* n
# T4 b3 K. C% z- G N7 F6 h2 \9) 在「照會簽名」時,若未確實核對簽名者身份,將會:/ o0 T `9 L: w! w6 v
a) 最高可罰 US$10,000。
& Q, C% X" j1 p& j: G b) 停職或吊銷執照。2 X# w8 m% V: P" S6 N
c) 「公證人」個人亦須負連帶責任。/ Y1 m8 o, S9 y8 e0 |
d) 以上皆是。
) o- L8 \; E# j% ] ( a7 O# d, Z4 J- o- k. S$ _
10) 「公證人」核發「密婚(Confidential Marriage)」證書,效期為:7 |& C2 T* Y8 ~& d# G1 s9 X
a) 90天,且僅限在「公證人」主要執業地之郡內有效。+ F$ l1 Y2 u/ l- h. K$ S
b) 90 天,且僅限「公證人」取得執照之地、且須為「公證人」的居住地。4 p+ ~7 r8 J% r+ N
c) 90 天,但效力及於全加州。
$ _1 @1 H v: a7 B d) 以上皆非。6 O+ K; W0 J) D
! U7 b" m" c# M8 G/ I. J
11) 甲太太偽造其先生的死亡證明,並出示「房地產過戶證明書(Grant Deed)」要求「公證人」驗證。依法「公證人」必須完成該地契的公證,因為該「公證人」不知其中的原由。若以後此案件被起訴,根據公法證,甲太太可能會:
; u$ a2 }1 P, p7 R V, S a) 刑事輕罪,刑期為一年以下。: ]+ S6 Y# [4 j" m
b) 刑事重罪,至高可罰 US$75,00。6 Y: W0 e# S5 |, x" M- r* q
c) 刑事重罪,刑期為一年以下
, l2 i% ~% x0 Z% F d) 刑事重罪,刑期為一年以下、且至高可罰 US$75,00。
; f% F: v$ Z, P& J- d3 `0 t0 n9 D' z 4 l* h6 W. s, J# s( ~
12) 公證法上的「地點(Venue)」指:4 T, P( q, ^5 M+ D
a) 公證文件時的實際地點。 m9 M( P7 t% r# ~
b) 所要公證文件的起草地點。; ^) h' ~+ T4 a# s* Q8 v5 Q
c) 「公證人」提存保險與宣誓就職的郡。* L( d# P' u5 R( Q! M, j
d) 所要公證文件內提及的地點。
7 p- V7 n# s3 g0 F$ M ! d( U+ J0 z3 x( p: b0 i2 V
13) 甲先生和甲太太,想要將房地產過戶給乙先生。公證時,甲先生宣稱遺失駕照,已至 DMV 申請臨時駕照。該臨時駕照上並無相片,且註明「不得作為識別用的證件」。「公證人」認為既然有其它兩人在場,剛好可做為二名「可信之見證人」,所以可以公證。正確嗎?
( o/ w( a0 z1 l$ q- W9 a" x a) 是的,因為若無證件,只要有兩名「可信之見證人」即可。
* Z: r, I% m( k9 {- U b) 不對,因為「公證人」必須要私下認識「可信之見證人」才可。
: l: ?& S, \9 z! F5 ]2 h0 f, | c) 是的,「可信之見證人」與簽名者有關係亦無妨。# Q ]( o9 P4 f4 I% ?8 ?
d) 以上皆非。4 O6 G/ ^5 \1 x& }% G: E6 W2 p
9 [/ @6 J+ ^/ s2 G14) 若文件上註明須由「Jason W. Smith, Jr.」簽名,但顧客證件上的名字是「Jason Wilson Smith」時,「公證人」必須:
- k. x6 Q' v& x1 e a) 接受公證的要求,因為證件上把 Wilson 拼出來。- h/ K2 X9 O+ V6 h
b) 只要 Mr. Smith 宣誓文件的真實性,即可完成公證程序。- S7 s W. x* e. U6 d5 N
c) 根據要求完成公證手續。. g1 \/ X! H$ V8 m! ~6 r; a/ j/ |0 y
d) 要求其它證件以驗明本身,因為所提供的證件不足以辨識本人。+ I: b E4 a' T- J' k! ?
6 R: l" X, f/ [, Q
15) 甲先生和甲太太同時來請「公證人」見證一份文件。檢查證件後,「公證人」發現證件上甲太太未冠夫姓(公證文件上是冠夫姓的名字),甲太太同時出示一張結證書,「公證人」須:& b9 u# H; w- T* {5 c' A) m
a) 拒絕公證,因為無法有效驗明甲太太的身份。3 C$ A% u( ? q# p) A4 o
b) 建議甲太太取得正確的證件後,夫妻兩人再回來公證。
3 y6 N& F- a0 Q6 U( T( V/ e c) a 和 b。
f1 k( ?% r* H( T$ H d) 以上皆非。! |2 C/ }7 i7 U* g9 N/ A* j0 _
% P3 p" |! `) O16) 若使用「可信之見證人(Credible Witness)」判別簽名者的身份,該見證人須:
1 {7 |; R! G& s: [4 ? a) 向「公證人」提供其驗件。
' K% P9 d/ @9 E ^: L% h8 \% l b) 必須認識簽名者或「公證人」。+ R) T5 B9 z! c& Y" v
c) 不能與所要簽署的文件有直接的利益或公錢上的好處。# r) y4 l0 n! u; I
d) a 和 c。
8 f2 x9 N* U. E& X0 o 9 C8 y. q/ ~9 ~2 d: T+ O7 j6 K$ Z/ u
17) 在公證日誌上,何時須加蓋「姆指印(Thumbprint)」?; D& z) k0 Z# F% ]- E. P- p
a) 所有文件的簽名者、可信之見證人,都要蓋姆指印留底。
8 _, m# i4 q; w+ C b) 「照會簽名」文件才要,「親口宣誓」文件則不須要。2 r; `, r) @7 v; J2 \2 p" v* e
c) Power of Attorney、Deed、Deed of Trust、涉及房地產的文件。
1 n& g& X7 J8 k0 {7 i. Q9 M5 J$ j1 Q+ [ d) 所有公證都要,不管任何文件皆要。) |; G# r* X1 F3 D: }7 X5 A
$ w9 O% [9 t, L( I0 U/ ? Q! e18) 當一份文件要求須由兩人簽名,且兩人簽名都須公證,則此兩人:
: J( s( j/ D9 c2 F: g* x a) 在公證時,須同時出現在公證人面前親簽。
6 O, W+ w' K2 ?" T I: | b) 可不同時間出現,但「公證人」只能完成一份公證書。: t( E6 U* ~3 R+ I ]
c) 在公證後,可要求一份兩人簽名已完成公證的證明書。1 U. s# j# u4 G/ w- k3 B+ h$ r
d) 可在不同時間出現,但「公證人」須為每個人填寫個別的公證書。
5 B7 D: T% M6 G5 P5 H9 g% m& t* ]4 v 6 a: h3 G) ~! s/ v" t
19) 若「公證人」以非英文廣告,若未遵循相關的廣告規範,將遭至:
6 a6 a. b: A+ _0 v7 ] a) 停職處份。% m A- s# X; L: d
b) 公證法並無此種罰則的規定。) E# _( ?' j+ N, }2 ?
c) 六個月的停職處份。
2 Z) b, |$ P- w! }. W: } d) 以上皆非。! I f, J6 z' o. |0 v, [ o
4 A2 ~9 K7 N! n6 ?: B9 Z- A- [ |1 c# _20) 當警調單位查封「公證人」的日誌後,「公證人」在向 Secretary of State 申報時,亦須提供:
5 d# q/ w8 w- g$ t a) 警調單位查封日誌的收據。$ P/ [2 j; D8 J6 }3 g
b) 日誌記錄的時間。" O6 h2 P z0 _, d5 Q
c) 「公證人」的授權號碼與到期日。
$ M- i1 s# p7 W( D$ w d) 以上皆要。
w0 i ~+ u2 Z5 C- q. ?+ f J7 T7 T9 M8 E4 w, Q
21) 在公證日誌上須要記載的資料包括:1 h; T( R/ k3 x! L, n
a) 簽名者的生日、簽名、收費、日期、時間。
- B! O9 a* Q' T* k: ]% `2 ]5 T b) 簽名、收費、證件的號碼與到期日。$ \( f5 q) \6 x9 _0 h
c) 收費、文件的類別、姆指印。" T1 y) b# M8 ^# p/ i
d) 所有公證文件上提及的本人。
8 o$ S# ^) Z6 n- w6 Q$ s* [ 0 ^/ F& g# B! o3 \( e1 v
22) 「公證人」的收費標準為:# ]4 F& D0 N. _
a) 照會簽名 $10、筆錄 $20、影印日誌 $0.30、授權書影本 $10、債務糾紛協議 $10、傳遞協議 $5、提起協議 $5。
& y2 Z- S! ^) S0 Y5 r6 c b) 照會簽名 $10、筆錄 $10、影印日誌 $0.30、授權書影本 $10、債務糾紛協議 $10、傳遞協議 $5、提起協議 $5。/ t% a; V0 r5 d3 I' C2 P1 p0 c
c) 並無明文規範「公證人」收費標準。
& _( l7 L- _/ `# a8 G% B) u d) 以上皆非。
# T6 ~" d& i4 i, @
/ E; q( l8 @& N# c$ _7 R) ^23) 以下何者行為,最高可罰 US$750?4 B _/ u! n) o$ s: @
a) 無照開業。7 y( k5 e6 d6 o4 I+ S E: R
b) 給予顧客法律意見。
7 T" Z) U8 q. G. B c) 未要求顧客宣誓、超高收費、怠忽職責。: ^$ t2 y' u0 J! X5 V) z1 l$ H. J
d) b 和 c。7 v' B6 l: G9 m+ x* {
. v0 W) X, }( k; k" J1 Z
24) 怠忽「公證人」職責的處份:5 G; k e' Q9 \
a) 刑事重罪。
& c! @$ v& Z" H" C b) 停職或吊銷職照。
; A8 v' ^( ]1 U" s3 [; q5 Z' D {; V c) 罰款 US$750。
3 }* M$ g( }* X& @' y! O4 g d) b 和 c。
6 s7 K3 Z) f2 w4 ~5 L- x }; p/ h+ ^0 k" }7 |4 f* c) D
25) 收到 Secretary of State 的任命書後,你立刻向廠商訂購「公證人」官印,剛剛收到,你預計明天要去郡政府提存保險並宣誓就職。你的好朋友來請你公證「Deed of Trust」文件,你覺得無妨,便直接幫朋友公證。你犯了什麼罪?) _* s1 l% K# e( P
a) 刑事輕罪,至高可罰 US$1,500。
; {1 R( l4 J9 J, q b) 刑事輕罪。$ b, I9 J. i" G. A' q
c) 刑事重罪。
% ?1 `% O1 g% [; \; m# t! t' t d) 沒事,因為你已收到任命書。8 V0 _! }! J4 G; o( [% f
$ e9 s6 W: I* U8 @8 |
26) 甲先生的房子遭小偷光顧,保險公司要求甲先生提供公證之照片與聲明書以茲佐證。甲先生拿了照片與聲明書(聲明所有照片屬實)請你公證,你應該:) Z. O! u; `9 \- C- [
a) 拒絕公證照片與聲明書,因為資料上找不到公證的官方用語。
- x# x- U# V- j# f- g b) 只公證照片。 {. h+ J/ e1 z2 S! `2 x. j# ] W
c) 拒絕公證,因為「公證人」不能公證照片。: d# K9 E- R8 l- z9 }+ w/ Y) G" ?+ e
d) 只公證該聲明書。
' p% f: ], ^( b
3 _- |; r, ~: e- g! W27) 公證日誌上要求要加蓋右手姆指印,但當事人沒有右手姆指,則「公證人」須:+ L0 l! w4 B8 F* n; ~
a) 拒絕公證。
% K! a" `: b# l- m b) 使用左手姆指完成公證手續,但須註明何以無法取得右手姆指印的原委。
3 ]& v' h' d: n/ {3 K c) 在日誌上免蓋姆指印。
, D k6 I& ^+ V# G+ l d) 要求另一名文件簽署人。( D0 g( L7 q% Z6 a& ]) O% \
0 h; v# Z% u0 u* C7 W( e6 a28) 「公證人」的偽證罪(Perjury)罰則為:
2 N- b- ~$ s+ Z! |2 `, u a) 最高可罰 US$10,000。
: j: j1 A" w' b; G b) 刑事重罪。" ~% {% k9 j& _) k; F; ]9 E/ w
c) 停職或吊銷牌照處分。3 J" C" Q! m# ^2 P7 s
d) 以上皆是。; }3 V' b2 N8 \+ P) j
% Y* ]' D5 Q2 s% K0 Q29) 若官印(Seal)遺失、毀損、遭竊,未及時通知主管單位,罰金為: R$ G$ e3 X6 H$ l
a) US$750。; q! _: x8 ?9 e4 I2 G! l, z2 X
b) US$1,500。
; ?5 K( u- p, t c) US$2,500。9 R0 h0 Q) b; m0 p' Z/ e; w8 {
d) US$1,000。
! Z2 T' V9 a: y5 k% Z/ Q# _ & n' i/ j- a# @( g9 q; N) Y
30) 若「公證人」更改姓名(例如結婚),須:
( _9 k4 q, x& A0 y* x. Z* N; ~ a) 向主管單位提出更改姓名申請書。8 `/ D8 n4 ]1 I, a7 Q4 f
b) 在 30 日內更改職務保單承保人向郡政府提存並重新宣誓就職。7 ^. K* c& I' W4 t3 Z
c) 向主管單位申請刻印授權書,以取得新名字的官印。
* [& q& m$ d' T6 h d) 以上皆是。6 N; K$ H! \" E& v0 D/ F1 H$ C
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加州「公證人」其實不難,不是嗎?只要付出少少的努力,就能取得一張證照,以後寫起履歷表又多了精采的一筆!, V( |: R! T9 P" F+ X1 v
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「加州公證人」系列講座先到此為此,呵呵,忍不住要閃光一下,美美今天收到「公證人」考試結果通知書,我通過了 !成績是 90 分喔。等美美完成所有的程序(按指紋卅買保險卅宣誓就職卅買公證用品),要正式執業時,再來報告囉,可能還得再等三個月吧∼, W( {8 T9 C) h9 O$ p3 ?6 H
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「公證人」(California Notary Public)系列總整理:
( z/ i0 M4 J+ d! l. L 2 i; M4 j) }0 v- h y' @6 N- G
★ 第一講:概述9 d8 D; O- s7 {3 m
★ 第二講:報考
- _2 _* R! e+ M' n/ f. X1 j: l ★ 第三講:職責
2 l( S7 @0 \, h+ n9 ` ★ 第四講:驗證文件* v# _" A: o- d4 L2 |
★ 第五講:罰則1 W0 y2 d/ E2 I* Q' B# _
★ 第六講:模擬考 ' C$ G0 C* ~: J; J/ P- x
7 U, v- K& D; C$ U, \% A* C
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! u. Y! t7 M; X6 N J; \. H5 c& ?( g
答案:1) d, 2) c, 3) a, 4) c, 5) c, 6) c, 7) c, 8) d, 9) d, 10) b,
1 D) L3 D- i" X4 Y0 ~0 i8 J 11) b, 12) a, 13) d, 14) d, 15) d, 16) d, 17) c, 18) d, 19) d, 20) d,( s% S9 n( `6 ]1 ^
21) d, 22) a, 23) c, 24) d, 25) c, 26) d, 27) b, 28) d, 29) b, 30) d.0 w2 \+ G' E8 C
9 f j0 R R' Q. b) _+ |
(若不清楚某一題的答案為何如此,可參考「notaryclasses.com」的「Pre-Seminar Study Guide」上有解說; & ^. v. P" d O! l$ P0 a \, {5 w) K
或問我,因為解說太長,我懶得一一翻譯,也有可能我寫錯卅翻譯錯了。)
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[ 本帖最後由 美美 於 2008-11-12 07:30 PM 編輯 ] |