* K7 b7 N5 j: S( j; S+ q
L8 v5 u4 ?+ e: a$ P/ c }7 t經美美一番闡述,是否對「公證人」(Notary Public)有了透徹的瞭解?不懂沒關係,反正執業後可以翻閱參考書,重點是只要通過考試即可。那就來試試看你能不能以高於七十分的成績通過考試,一起來試試「公證人」的模擬考吧!% `. y' k( ]* {) [: q3 [/ j- e
+ R `$ c6 p. o6 n$ Z! K" K% k! q$ ]6 t
聽說,「公證人」考試題庫約有 210 題,每次就隨機從其中挑出卅題來測試考生。在考試時,必須簽署不得洩露考題的協定,反正我也忘了我考的題目,所以就直接從「notaryclasses.com」的「Pre-Seminar Study Guide」之模擬考題翻譯,讓大家可以用中文瞧瞧大概的考試內容。2 A* p' y+ b' ]+ C/ d" e
1 l( X% X* z2 R# d9 |, A$ u
必須要注意的是,考試雖是單選題,但記得一定要選到「最佳」的答案,而不能只選個「對」的答案,所以答題時,記得要看完所有的選項,以決定「最佳選項」。(正確答案在本文最後。)
6 a- n- R) `; [$ y! y / v- p/ F* F3 ]+ ^7 C0 \
* o' ]/ @; ~( F) m# DCalifornia Notary Public 模擬考(共卅題,限時 50 分鐘):7 N4 y* K! q+ g+ X. b6 N* P9 j
2 V3 ]- \8 J' @, s" r
1) 「公證人」收取高於規定之收費標準,將會:' z4 g3 @/ O* h8 O6 z
a) 最高可罰 US$750。 X1 o) s* E% c
b) 最高可罰 US$1,500。; T8 f9 g% b* E! s, r
c) 停職或吊銷執照。
" O! v, q; x1 h7 N) N d) a 和 c。/ Y! k2 |& l) N+ f
# t9 L: h' H7 y( Q8 D6 q4 G1 Y* d# G2) 加州的公證辦公室,係由何單位授權?0 J' l I3 o- S$ B- m; A9 b
a) Federal Government Notary Commission。
g6 Z9 S f/ g0 w+ i/ h' \ b) Cooperative Personnel Services (CPS)。
0 ~0 Q3 N0 l( W c) Secretary of State, California。
1 n; e% R0 c+ @, Q- g* t S# F d) 以上皆非。; ]: S+ y9 A2 E
1 j& z9 e6 y" W+ D; }( _$ n
3) 由加州政府授職的「公證人」,可在何地執行公證業務?
y/ R2 ?! x' e0 h( K0 v$ u a) 加州任何地方。9 H4 \' E' E" ]6 v5 {
b) 公證人提存保險與宣誓就職所在地的郡政府。
1 L- F# ]. C% H: Y1 z8 Z c) 美國任何州皆可,只要公證書上的地點寫加州即可。
1 J4 ]5 a7 t7 D d) 美國五十州皆可。
$ k% N% v; ?5 s+ L$ [7 t, D
1 w3 S% b# D- y+ x% H% i4) 當收到任命書後,「公證人」須至何處提存保險與宣誓就職?' P& }: Y: ?7 l% d! g6 g
a) Secretary of State。% k- G! N5 t: p' H
b) 居住所在地的郡政府。
0 @6 f8 g$ e3 N, W& |9 T3 F c) 「公證人」主要執業地的郡政府。8 t3 [( `: d# X& A; p
d) 以上皆可。
; x9 d( b0 z+ l* k! Z8 b. S
$ B! ]) ~1 x4 y( ?% u) V& L, K( N5) US$15,000 的職務保險,係:1 K k+ B! ^; ]6 Q
a) 對「公證人」職務保險之最低限額要求。9 w7 w5 v6 R4 B2 l
b) 對「公證人」民事訴訟的最高理賠金額。- k' d/ ^: t* w' |1 o5 X
c) 須向加州政府核准的保險公司購買。* }) J" |# U: t+ {* {; l
d) 以上皆是。
4 r5 q- Q( P2 ?1 j
& L; P V3 y) t% a6) 當「公證人」完成「照會簽名」或「親口宣誓」時,須:
: Z. K3 ^' o; S) m a) 確保簽名者是有權簽章人。! R& o/ q8 S1 x) a2 H @, `( C
b) 確保該文件的真實與準確性。$ C; ?( t( V& M! [- s3 O$ B; v
c) 確保簽名者在公證時本人親至公證處。
3 G5 O* D1 e6 Q5 M d) 核准該文件。; n2 F- O% i& X9 T8 q" x
7 h$ S1 A; A6 K/ o4 }7 c$ U7) 非律師絕不得給予法律意見。以下何者視為「公證人」給予顧客法律意見:! V& h* V( b2 [ j0 s! }) q9 C1 c3 I
a) 在「照會簽名」時要求本人出示證件。
$ q$ E- T2 o% ]5 Q3 f6 a+ B, n# W b) 要求簽名者須宣誓文件的真實性。
2 j" W L+ H" |9 l5 O) B1 |6 e c) 決定須執行何項公證業務。6 k O% K& c; r& v+ z
d) 以上皆是。
% W+ k- q( L$ K
2 B' h+ \7 Y' O8) 在「畫 X 代替簽名(Signature by Mark)」時,在何者情況下,「公證人」須要核對簽署文件本人的身份?
! x: `+ j: C) l' d9 t% W, j a) 不須要。6 _4 T( U* i4 E, j: ], R. x
b) 當兩個見證人同時身兼「可信之見證人(Credible Witness)」時。
q+ D% Z! i9 ~6 [2 A$ n1 S+ _ c) 當其中一個見證人係「可信之見證人」,且「公證人」也認識此人時。0 W( M/ W/ P+ H8 _; x Q G
d) 都要核對身份。7 w: w2 ?1 ~8 X2 \
) n, \2 b* w; b! `2 \9 ^) i
9) 在「照會簽名」時,若未確實核對簽名者身份,將會:
3 r& Y6 _0 V& O) k4 U: k a) 最高可罰 US$10,000。
- a: d7 n# n; L9 z6 j b) 停職或吊銷執照。+ M! O, _4 u% E5 p
c) 「公證人」個人亦須負連帶責任。) e% [2 e, e" H+ Q: _& W
d) 以上皆是。
6 q4 L8 G- {& O! _- E( J
2 V/ Y4 u2 ]6 S# r10) 「公證人」核發「密婚(Confidential Marriage)」證書,效期為:
5 x! O) H( o6 U. o5 o- _ a) 90天,且僅限在「公證人」主要執業地之郡內有效。1 C* r+ F# w, _1 m0 J; E
b) 90 天,且僅限「公證人」取得執照之地、且須為「公證人」的居住地。
8 K: o8 j' @% \/ i. v8 N c) 90 天,但效力及於全加州。
/ u5 l5 k' t% J d) 以上皆非。4 Y: o$ z H4 T* V/ q
7 i Z+ n( z, ?0 C4 l( {* V11) 甲太太偽造其先生的死亡證明,並出示「房地產過戶證明書(Grant Deed)」要求「公證人」驗證。依法「公證人」必須完成該地契的公證,因為該「公證人」不知其中的原由。若以後此案件被起訴,根據公法證,甲太太可能會:4 W; @7 z3 c7 Z" v) Y- ]
a) 刑事輕罪,刑期為一年以下。0 q, N; i: D1 \5 d: f
b) 刑事重罪,至高可罰 US$75,00。8 _: l0 P; c- A4 E
c) 刑事重罪,刑期為一年以下1 ]' e/ X6 K$ R3 ?$ I
d) 刑事重罪,刑期為一年以下、且至高可罰 US$75,00。, L, L5 v: N3 X4 u& y
4 t% G; }/ {+ m. _# g5 r, E
12) 公證法上的「地點(Venue)」指:. r8 k0 A1 E( T; |
a) 公證文件時的實際地點。9 A! U7 k3 l9 a
b) 所要公證文件的起草地點。
" `7 y: w# N4 C& @- Q- U2 B3 G c) 「公證人」提存保險與宣誓就職的郡。 Z3 K0 V' M: h# e
d) 所要公證文件內提及的地點。
% ?3 w1 @5 P, k* _2 e1 \# c {1 i* y " B: m' Z( _" ^
13) 甲先生和甲太太,想要將房地產過戶給乙先生。公證時,甲先生宣稱遺失駕照,已至 DMV 申請臨時駕照。該臨時駕照上並無相片,且註明「不得作為識別用的證件」。「公證人」認為既然有其它兩人在場,剛好可做為二名「可信之見證人」,所以可以公證。正確嗎?
6 \$ M$ Q( n5 N$ D7 P2 A a) 是的,因為若無證件,只要有兩名「可信之見證人」即可。
8 k: l0 _8 c2 C0 B& V2 c2 I, k$ Z- l b) 不對,因為「公證人」必須要私下認識「可信之見證人」才可。* v* Q! x. w: f; N. J
c) 是的,「可信之見證人」與簽名者有關係亦無妨。; X# c. t+ _3 v6 @
d) 以上皆非。
2 }. ]! S$ @5 H: ~8 B* @
. Q6 R1 G$ E% k$ O4 ^: x/ B2 ]14) 若文件上註明須由「Jason W. Smith, Jr.」簽名,但顧客證件上的名字是「Jason Wilson Smith」時,「公證人」必須:
# W' P2 x% u) m; F9 S, ^, w9 I a) 接受公證的要求,因為證件上把 Wilson 拼出來。, D& M( D& P' J: I6 ?. Q
b) 只要 Mr. Smith 宣誓文件的真實性,即可完成公證程序。9 K5 P# r' Z4 _9 }
c) 根據要求完成公證手續。- o$ a* ^: B- o' {- m" [$ o
d) 要求其它證件以驗明本身,因為所提供的證件不足以辨識本人。
: @( J1 h% A+ L' s( U . O7 I2 Y* o) z$ U
15) 甲先生和甲太太同時來請「公證人」見證一份文件。檢查證件後,「公證人」發現證件上甲太太未冠夫姓(公證文件上是冠夫姓的名字),甲太太同時出示一張結證書,「公證人」須:! @+ @8 G/ ?+ x- @- o) g) `
a) 拒絕公證,因為無法有效驗明甲太太的身份。5 h( g; [' A5 U# q; P+ ]4 H
b) 建議甲太太取得正確的證件後,夫妻兩人再回來公證。1 g% Q# a; j7 k% E) D
c) a 和 b。
0 }; t; b7 R- }* v d) 以上皆非。
6 [1 k6 `2 c& x
) K' J; M. I2 i. h3 u16) 若使用「可信之見證人(Credible Witness)」判別簽名者的身份,該見證人須:" D3 w+ z/ b8 J* _4 o+ x, f' w
a) 向「公證人」提供其驗件。( b! e2 \& ?& [$ I l) u0 u
b) 必須認識簽名者或「公證人」。
G A/ c& `6 j) R3 U c) 不能與所要簽署的文件有直接的利益或公錢上的好處。
( I+ x7 C" M& z5 |$ \, H* P d) a 和 c。/ Y0 w8 S* i! m/ b2 u# l0 G
+ J2 S, N# f* s% N$ w& S17) 在公證日誌上,何時須加蓋「姆指印(Thumbprint)」?9 Q# s# Q: V! @* R% T0 q7 W, s
a) 所有文件的簽名者、可信之見證人,都要蓋姆指印留底。* h; G! e/ a! {0 e- f/ h2 j
b) 「照會簽名」文件才要,「親口宣誓」文件則不須要。
" k5 Z* ^% o: q w0 T( ^" ^) i c) Power of Attorney、Deed、Deed of Trust、涉及房地產的文件。
/ S: T& m2 s! a5 m d) 所有公證都要,不管任何文件皆要。1 t: t7 y8 y G5 f9 a
4 o6 `8 G7 j, L0 R0 e7 f. Q18) 當一份文件要求須由兩人簽名,且兩人簽名都須公證,則此兩人:
6 h t# Q' x. h. a& m6 G9 z5 o a) 在公證時,須同時出現在公證人面前親簽。
U& A* {6 \. Q2 C! p5 F; w b) 可不同時間出現,但「公證人」只能完成一份公證書。
) W" n: h1 j& x c) 在公證後,可要求一份兩人簽名已完成公證的證明書。# A# q& r% D0 i" M6 q" v) G4 M: {
d) 可在不同時間出現,但「公證人」須為每個人填寫個別的公證書。+ n% p! L9 ~( B
6 I- X- g! _4 f/ l3 U) }/ C
19) 若「公證人」以非英文廣告,若未遵循相關的廣告規範,將遭至:7 Z. }0 E- n/ F! n; h+ b) V
a) 停職處份。" A2 \* I7 P/ I
b) 公證法並無此種罰則的規定。$ V& y% X# S6 R+ |
c) 六個月的停職處份。, n! `5 R( s6 n/ ? C. S
d) 以上皆非。# L! l# G6 H- b; Z3 k# g
+ V8 r* u1 j! c- m& c! u& b20) 當警調單位查封「公證人」的日誌後,「公證人」在向 Secretary of State 申報時,亦須提供:; L% Q% _) d* H+ F/ s" i$ l. B
a) 警調單位查封日誌的收據。& k8 G6 r% I7 \5 B
b) 日誌記錄的時間。/ R/ m- g; L, X' P% J
c) 「公證人」的授權號碼與到期日。! P8 F# @8 C$ p& _3 I5 g9 f
d) 以上皆要。2 A1 V" k) c: u1 v1 n& {4 g' }
) z4 g5 @- U9 o: V21) 在公證日誌上須要記載的資料包括:. m" C2 t* s' ]
a) 簽名者的生日、簽名、收費、日期、時間。
9 J; M! }) U( N9 o b) 簽名、收費、證件的號碼與到期日。
Q9 i2 j6 F7 j- W5 a1 Z c) 收費、文件的類別、姆指印。
9 }& c5 c( a/ |3 E/ O( V: T d) 所有公證文件上提及的本人。' B) ?0 `& E& }+ W0 u1 o% Z4 X/ G
! D* o/ Y3 G. Y" q7 d
22) 「公證人」的收費標準為:
9 o% o( I; R& V# m a) 照會簽名 $10、筆錄 $20、影印日誌 $0.30、授權書影本 $10、債務糾紛協議 $10、傳遞協議 $5、提起協議 $5。$ h4 d5 U5 p: y$ W I
b) 照會簽名 $10、筆錄 $10、影印日誌 $0.30、授權書影本 $10、債務糾紛協議 $10、傳遞協議 $5、提起協議 $5。
6 s% a3 O1 l4 [% z0 R$ A0 s; j c) 並無明文規範「公證人」收費標準。
" ^& J: X1 B" z8 F d) 以上皆非。/ C9 h2 B i6 B( |
$ c& P9 B/ k! K23) 以下何者行為,最高可罰 US$750?
6 ]' w" e& O) W2 H5 f a) 無照開業。
* |8 e. T) }7 ]5 D7 b1 m4 ?# `2 l b) 給予顧客法律意見。
: A- e9 z2 P* S/ ] c) 未要求顧客宣誓、超高收費、怠忽職責。
) b: T6 p1 S# }* t d) b 和 c。
5 o( B' Z- L* P# Z 5 F& M( b2 J" D# F0 Z2 x2 N
24) 怠忽「公證人」職責的處份:5 L( P7 v6 {" c9 x2 \1 o- f
a) 刑事重罪。1 ~) F; ?0 d+ Q0 O: x9 Y
b) 停職或吊銷職照。" M4 s' H: W- p+ H( e6 R+ ^
c) 罰款 US$750。
9 Z) S; _) b0 j/ c9 x' ?6 ~4 w d) b 和 c。7 ]; I' `9 j3 }
" _7 @( t B6 S5 ^
25) 收到 Secretary of State 的任命書後,你立刻向廠商訂購「公證人」官印,剛剛收到,你預計明天要去郡政府提存保險並宣誓就職。你的好朋友來請你公證「Deed of Trust」文件,你覺得無妨,便直接幫朋友公證。你犯了什麼罪?% w6 l) |, k9 Q& @$ B1 Z
a) 刑事輕罪,至高可罰 US$1,500。
/ h! U8 Y1 M* R b) 刑事輕罪。
& g+ s6 `' q3 U+ A# E R d( q7 m c) 刑事重罪。
2 d" K0 ]& a3 [# }4 ^ d) 沒事,因為你已收到任命書。0 y5 }9 X' @0 i q+ ?* V% r
5 K( n/ Q3 k8 j; F! ]26) 甲先生的房子遭小偷光顧,保險公司要求甲先生提供公證之照片與聲明書以茲佐證。甲先生拿了照片與聲明書(聲明所有照片屬實)請你公證,你應該:
6 r/ ?9 J# c+ ^4 E. V! K" O a) 拒絕公證照片與聲明書,因為資料上找不到公證的官方用語。
% }; M' K( s% L4 g& ~, S b) 只公證照片。
$ o+ b ^0 X* E y( G" a; R c) 拒絕公證,因為「公證人」不能公證照片。8 ?8 q% R& t6 o. O5 v/ |
d) 只公證該聲明書。
6 I2 m0 v2 s( T6 F ' P/ s& x- Z( _9 Y8 ^' V
27) 公證日誌上要求要加蓋右手姆指印,但當事人沒有右手姆指,則「公證人」須:) c1 ?. W9 f/ L) s8 Z
a) 拒絕公證。) z- ?2 _/ P; T$ E& _
b) 使用左手姆指完成公證手續,但須註明何以無法取得右手姆指印的原委。8 b' ]' a: S+ M3 p. ^( t
c) 在日誌上免蓋姆指印。7 M0 ` e5 }2 p6 d' H+ J
d) 要求另一名文件簽署人。5 B# r* c! T8 y5 c
2 C) a" f; m7 g- Q- k28) 「公證人」的偽證罪(Perjury)罰則為:
0 r \/ f, ?7 Z5 _6 f6 y a) 最高可罰 US$10,000。* C) Q: K. e& f3 t0 D, G0 h
b) 刑事重罪。
2 O4 y9 X9 o5 [% F# G' ^ c) 停職或吊銷牌照處分。* `: t8 n$ e& j: k1 r. r( ~
d) 以上皆是。' ^- V U' O9 U7 P$ ^0 U
9 E6 ~( ^$ H/ n1 Q29) 若官印(Seal)遺失、毀損、遭竊,未及時通知主管單位,罰金為:
+ L4 t( l' {" z/ s& X/ D a) US$750。0 I( R" I3 R7 q; x5 z5 H
b) US$1,500。
" j4 V0 \, f' r, p c) US$2,500。
) y/ b% @0 r# @ v3 w* \ d) US$1,000。+ v! Z9 u1 X. i+ K" C; R5 F
7 j$ J& r: y, d0 B9 }6 L30) 若「公證人」更改姓名(例如結婚),須:
6 n" S5 S8 Q& n' A& |3 f$ j a) 向主管單位提出更改姓名申請書。
6 E1 c4 l% D) W9 | b) 在 30 日內更改職務保單承保人向郡政府提存並重新宣誓就職。3 `4 r5 f/ n0 u! O& m6 u0 F1 x- O- k
c) 向主管單位申請刻印授權書,以取得新名字的官印。9 I& a4 v& R2 J3 d7 D
d) 以上皆是。
9 O0 p; o) i* V, K4 \8 I) @
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$ P# @* I. u+ I7 o" a0 Z; O加州「公證人」其實不難,不是嗎?只要付出少少的努力,就能取得一張證照,以後寫起履歷表又多了精采的一筆!
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「加州公證人」系列講座先到此為此,呵呵,忍不住要閃光一下,美美今天收到「公證人」考試結果通知書,我通過了 !成績是 90 分喔。等美美完成所有的程序(按指紋卅買保險卅宣誓就職卅買公證用品),要正式執業時,再來報告囉,可能還得再等三個月吧∼
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「公證人」(California Notary Public)系列總整理:
% h5 ^, m* G: @1 E7 J 0 V' t' H: ~- W9 K: z: a
★ 第一講:概述5 J% @; ]2 _1 q( v. b
★ 第二講:報考7 g4 M" V- {/ J+ w: V
★ 第三講:職責
( O8 I7 D9 ^; ~0 ~8 n ★ 第四講:驗證文件
! `# J7 S$ Q E ★ 第五講:罰則$ l/ H, _5 ?2 }1 n
★ 第六講:模擬考 5 I/ M8 X& a& ]8 z/ v
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9 B [4 ~2 Z6 N" o. J, t6 F * Z0 s( |3 S- a, H3 b. }5 S- `3 N
答案:1) d, 2) c, 3) a, 4) c, 5) c, 6) c, 7) c, 8) d, 9) d, 10) b, i; ~" e9 b) L# g- T- k* L
11) b, 12) a, 13) d, 14) d, 15) d, 16) d, 17) c, 18) d, 19) d, 20) d,
7 m' W* [! w4 W0 c& d1 D4 G2 G! U( o 21) d, 22) a, 23) c, 24) d, 25) c, 26) d, 27) b, 28) d, 29) b, 30) d.
$ V6 B* R0 f6 {
7 l; f$ i3 X( X' r+ q(若不清楚某一題的答案為何如此,可參考「notaryclasses.com」的「Pre-Seminar Study Guide」上有解說; , a$ j3 ~8 u- }9 n: y' P& D
或問我,因為解說太長,我懶得一一翻譯,也有可能我寫錯卅翻譯錯了。) 7 e0 v+ K: e* \+ s4 p
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[ 本帖最後由 美美 於 2008-11-12 07:30 PM 編輯 ] |