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作者: 美美
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1. California Notary Public(加州公證人):: 概述

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美美 發表於 2008-11-3 22:50:06 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
檢視: 15087|回覆: 7
 7 l* |, B0 e0 c1 i  B
 7 j) z$ R# [$ L0 o$ @
因為工作需要,最近去考了加州的「公證人」(Notary Public),深深覺得受益匪淺,想跟大家分享一下,希望能以中文跟大家分享,冀能提供對於「公證人」有興趣的朋友中文的參考資料。/ Y( m, v4 c7 \! }% s( R
 5 Z% \; h' Q  D. x
何謂「公證人」?
  w3 A& N- z0 p2 M4 ^0 k ; f( P) `) c9 Q6 o+ W" B" k
只要住在美國加州,幾乎每個人或早或晚都有需要用到「公證人」的時候。在美國,在簽署很多文件之前,若需要確定簽名者的身分時,就會需要請「公證人」見證此一簽名。這也是我們所瞭解的「公證人」的最大用途,雖然「公證人」的工作並不僅止於此。8 Y6 a4 @5 [8 R+ }( W1 D- D
 # B7 h/ C" k+ G
所謂「公證人」(Notary Public)是廣義的公務員,須由加州政府授職,四年一任。加州政府要求「公證人」在公證時遵照公證法規來辨識簽名者,保護民眾免於詐欺事件。. k! p; e4 z& f# f. k* {" q. x
 
6 f. L; m0 ?7 w/ N % {) e1 D' |- I5 \
為什麼要當「公證人」?1 q% n0 }* L2 [2 S4 `1 i3 v6 b
 
: @9 Q# I1 }+ U& T  Y" W0 X+ T「公證人」是一份不錯的副業(若想將「公證人」當正業,可能還需要其它兼差),每見證一個簽名,至多可以收取美金十美元(US$10)的服務費。) h0 e: R. i% @, y) P* g4 _# e
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想當「公證人」的門檻不高,而且只要遵照法規辦理公證事宜,仔細核對簽名者的身分證件,法律上的風險並不高。公證的手續簡單,文件也相當簡單易懂,不難上手。重點是,「公證人」毋須對公證的文件內容負責,即使是外語文件亦可公證。  [2 x1 f( l4 s8 I6 F
 
2 G. I1 O, H* Z9 i+ Y1 z$ V如果對自由業公職有興趣的朋友(或因為工作需要),可以考慮當「公證人」。* |" L/ ?3 I, h5 }
 
4 R9 I  W' A" S) A* |# O- t3 D5 c# t2 N6 S 
" Z' x% @1 q- p+ a& S- Q如何才能成為「公證人」?. k& B6 X8 ~( u2 v( w
 9 E+ `9 M; u( i. h4 ]: q6 K
想當「公證人」的門檻不高,根據目前的規定,只要上六小時的課程,通過州立的「公證人」考試,即可取得「公證人」資格。收到考試通過的通知書之後,須要按指紋備案,若經查無案底,即會收到正式任用書。收到正式任用書後,須向保險公司買職務保險、再到郡政府宣誓並提供保險資料,向合法的廠商購買「公證人」用品(公證日誌與公證人印鑑),即可開業。5 Q: @( }( W& V" |/ W3 a! K9 q
 
' C% i9 \+ c( X: w# ]5 A0 E 
! m2 P4 \0 P* ~要花多少錢、多久才能成為「公證人」?
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依粗略的估計,目前若想當「公證人」大概花三百塊美金、等上三、四個月,才能正式開始營業。
" \! _( ?( Q$ i/ k4 ^ : N8 R7 y/ F6 J6 \$ O4 ?
首先,要先上六小時的課,必須要是政府立案通過的課程,費用約 US$90 ~ US$125(也有網路課程,費用可降至約 US$40)。坊間有很多業者專門開「公證人」課程,當天上完課後立刻考試,相當方便。
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若想參加「公證人」考試,申請與考試費用為 US$40。若沒考過,可以重考(費用只要 US$20),但每個月只能考一次。上滿六小時課程證書的效期是兩年,考試成績的效期是一年。
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$ P+ j# r# Q4 S- T$ P7 f「公證人」的考試只有 30 題單選題(沒有倒扣),限時 50 分鐘。至少要答對 70% 以上才算通過(最多只能答錯九題)。考試後,約十個工作日會收到考試成績。, R$ z- J, ]4 ]( T' z
 
2 E( a+ z/ d" ]: W若考試通過,會收到通知書,內有詳細指示如何提供指紋(Fingerprint Live Scan),可以到警長辦公室(Sheriff's Station)按指紋,費用約 US$70(還有很多地方也可以按指紋,價位差很多)。然後必須將指紋寄給司法部與聯邦調查局(DOJ 與 FBI)調查是否有案底,指紋備案的過程約須兩、三個月。
1 n8 g! R' U7 J, z. F+ i$ } 
8 H* v; J! g) J5 `4 B若經查無案底,約三個月會收到正式任用書(Commission)。收到任用書,須向保險公司購買職務保險(Surety Bond),保險金額不得低於 US$15,000,此一保險係保障民眾(並不是保障「公證人」),若因「公證人」的忽疏或錯誤,民眾可向保險公司求償。請注意,「公證人」個人須對其公證行為負責(法律與民事責任皆有)。四年期 US$15,000 的保險費約 US$50。
6 e) h+ U% o' Y4 j. S$ Q2 g 
# z7 X6 t$ p9 U6 l- D8 m「公證人」可以額外加買其它保險,以保障自己,最常見的是「錯誤與疏忽險」(Errors and Omissions Insurance)。四年期保額 US$15,000 的「錯誤與疏忽險」保險的費用約 US$45,各保險公司的價差極大,選購時不妨四處比價。2 w$ m; q7 }/ s4 t9 M
 
0 B8 q: M/ \0 [1 T1 s8 S8 M買完保險後,即可到未來主要營業地點的郡政府宣誓並提供保險資料(須於收到任用通知書 30 日內完成)。(宣誓時有手續費約 US$47,視各郡規定的規費為定。)  x7 c# c' w4 V7 {" A& B
 6 b3 p5 @* G: L" S9 }7 L  e
最後,再向合法的廠商購買「公證人」必備用品:公證日誌(Notary Journal)與公證人印鑑(Seal),約 US$50,即可開業。當然還有一些辦公用品(蓋指印的印泥等等),會讓執行業務更方便,然後,就能正式掛牌營業囉!
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: }. P+ R* [  |9 t$ L4 x+ Z當「公證人」能賺多少錢?
& u; t: Z& [  t) ^/ T% u 
! K, b0 |8 E' [* ~7 }" s6 R" x這個問題跟問「賣炸香雞排能賺多少錢?」類似,取決於很多因素。
4 g+ f/ _2 `- r) d2 A7 ]% d 
1 y6 {/ S  q: c8 Z5 F. ^  M能做到多少生意,端看個人能耐與才幹。但加州政府對「公證人」收取費用有上限的規定,絕對不能漫天要價。公定的最高收費標準為:
4 T8 S/ N) Y  b 
1 u( e! e! C0 B+ Y& S公證每份文件、每個簽名,最高可收費 US$10。例如顧客想要公證兩份文件,每份文件都須兩個人簽名,則加州「公證人」最高可收取 US$40 的費用。$ P! X; A0 y9 [  v6 l% n
 
4 e# G& _& @9 A" Q3 z5 P「公證人」的工作其實很簡單,只負責核對簽名者的身份卅確定本人簽名即可,毋須對文件的內容卅真偽負責。在公證時,只要大概檢視整份文件沒有明顯的空白或不完整,親眼見證本人簽名,「公證人」就算任務完成。
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2 V9 @' S) i9 V8 H! \值得注意的是,「公證人」屬廣義的公務人員,若獨立開業(受雇者除外),則不能拒絕民眾要求公證的請求,只要民眾資料齊全且願意付費,「公證人」就得執行公證手續。6 B+ n: B; m+ f. I# V
 
& k0 P# H2 H- d$ v( B0 d% Q0 x較少人將「公證人」當主業,也許是因為業務量不夠大的關係。通常還會有其它兼差,例如「Loan Signing 」聽說比較好賺,那就列入我的下一階段目標吧。# w% \* C' m* A* Y8 L
 0 N2 i8 j& o! T8 f0 B  p2 ]% @1 `9 {
我個人對「公證人」的看法:
6 L' X' W6 D! N  T  O# @ * f; N$ l3 v; l. R! d+ }2 N: B
之所以想考「公證人」除了工作上的需求,頗有點想學習「派遺女王」有數不清的證照傍身、讓未來的履歷表更加輝煌有看頭。
+ N- Q. v, ~/ E; |9 k; k' h1 ^ 0 K3 ]8 f1 ?+ s7 {" E. n# l
美美懷著這些怪念頭報名,卻在準備過程中,恍然大悟,其實考「公證人」是充實自己的法律知識,讓自己更能融入美國社會。不但搞清楚了美國的「公證人」體系,也徹徹底底瞭解「公證」的真諦,雖不敢自栩是行家,但至少已具備從事「公證人」的所有基本知識,能正確解讀其它「公證」的文件(也許還能挑其它「公證人」的毛病咧),並且不再懼怕須要「公證」的文件,也知道哪些文件需要「公證」、哪些文件是不能「公證」。1 q' {+ L- l( d7 n5 b2 l' m3 \) d
 ' e2 l. ~% c- r4 J! G4 d, R
因為自己受益匪淺(總算掙扎過來),所以希望能將「公證人」的知識以中文跟大家分享,雖然考試是用英文考的,但基本概念是相同的。尤其對於那些連「Acknowledgement」與「Jurat」都不知道是什麼意思的人而言,有中文版的解說,對整體概念的理解是相當有幫助的。希望能抛磚引玉,若有疏漏與錯處,請大家不吝指正,讓中文版的「加州公證人」更加完整正確。+ f" u9 p+ y1 \  C& ?: r4 p. O5 {6 H4 d
  
. a/ }: U0 F1 @% h& m1 G  
: I/ M9 u: p0 p3 \3 J本文只是概述,預估總共會寫六篇吧。, S  O0 ^3 c, K. n
  
" ~6 m7 a, p) B% ~8 w  
# Z+ u/ Z7 H: u" k8 W; r/ S  「公證人」(California Notary Public)系列總整理:
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    ★ 第一講:概述
1 }9 Z/ `- f& w' p    ★ 第二講:報考
# M7 C$ v$ \- N; }9 A    ★ 第三講:職責
. B9 o$ a2 m8 X* B) b    ★ 第四講:驗證文件
9 C% Y! o1 ^# T  d& Z    ★ 第五講:罰則; k' ^  D$ ?' W5 W& `
    ★ 第六講:模擬考 
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8 B) A1 E+ I: B7 U  f( U. v 
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) Z" }" Q! Q' O& D/ H) D[ 本帖最後由 美美 於 2009-1-26 09:32 PM 編輯 ]
taiyingche 發表於 2008-11-3 23:32:16 | 顯示全部樓層

請問

請問 可以提供考試資料 和報考以及上課的資訊嗎
% A) }9 l& F. e. L0 E因為看了您的敘述 感覺很棒 想試試看...
; _7 d  H6 c& n0 z( G- V謝謝~
 樓主| 美美 發表於 2008-11-4 21:18:22 | 顯示全部樓層

回覆 2F taiyingche 的帖子

 7 P4 N/ |  P$ g- i8 z' q# i$ c
這是當然要說的啦, 但因為要說的太多,
. e9 P5 b" n0 J讓我一一詳細解釋, 請稍安勿躁,
Bingo 發表於 2008-11-4 21:20:27 | 顯示全部樓層
很龜毛的
. n1 q, g9 Z/ w0 K4 c4 U* H! N
: S5 p2 x+ m) E4 o# t& \譬如說"大師",寫成"師大",就不行,不給蓋章,對吧? 大師
 樓主| 美美 發表於 2008-11-4 23:18:25 | 顯示全部樓層

回覆 4F Bingo 的帖子

  
: E+ N+ S, I( v/ d$ h2 ?/ Y是的!0 t% w% O$ L" C# {* ]' d/ e
  8 g5 {8 D: T* o2 C6 A8 C* d
大師, 若寫成 "太師"  或 "犬師" 或 "大帥" 或 "天師" ......6 R! p) Q% W# P5 W% {
通通不給蓋章!
Bingo 發表於 2008-11-5 23:05:57 | 顯示全部樓層

回覆 5F 美美 的帖子

哇~
( j5 L7 {! y. P1 m; J+ _: g; ?/ ]1 \! T& u  j5 ^) t: p' B
又再次見到公証人的真正嘴臉
2 r8 B+ j( ?$ ]& _* z% y5 O7 k  q! E
幾個月前德州買地,也去公証;名字是姓印在最後,我簽名時,把姓簽在前面,打一個",",然後才名字,我們公証人,不行就不行;非得重簽不可,另加註also known as
2 W4 l6 r, o) V" p: b% B  B8 h4 P; g9 {$ E% t/ |9 u
唉!區區十塊錢又何必這麼龜毛?那麼我給雙倍價格好了!:   
! K9 \* A. {5 K8 T& D
; Z: O# W% V/ T5 H8 c欲問原由,請看大師六篇專文解說分曉,
1 t# R# d! ?: [- g' k$ }
( Z' b: M8 r& {! H5 \7 _[ 本帖最後由 Bingo 於 2008-11-6 09:58 AM 編輯 ]
shinji 發表於 2008-11-6 07:25:40 | 顯示全部樓層
我覺得"天師"比"大師"還要厲害耶~~~
Bingo 發表於 2008-11-6 23:27:34 | 顯示全部樓層

回覆 7F shinji 的帖子

當 Bill 天師 遇上 美美大師& a$ F6 g: C/ n

5 P" d$ \3 x0 ^9 H太帥了
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