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% V. R0 m& q" H% @6 J因為工作需要，最近去考了加州的「公證人」（Notary Public），深深覺得受益匪淺，想跟大家分享一下，希望能以中文跟大家分享，冀能提供對於「公證人」有興趣的朋友中文的參考資料。. }: s5 o8 }# W# T
/ V4 |) R7 u. |7 N何謂「公證人」？
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* c8 |0 b5 ^0 h- [/ g' ^: l$ t只要住在美國加州，幾乎每個人或早或晚都有需要用到「公證人」的時候。在美國，在簽署很多文件之前，若需要確定簽名者的身分時，就會需要請「公證人」見證此一簽名。這也是我們所瞭解的「公證人」的最大用途，雖然「公證人」的工作並不僅止於此。
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3 u4 w. m6 M6 ?# K& j. j所謂「公證人」（Notary Public）是廣義的公務員，須由加州政府授職，四年一任。加州政府要求「公證人」在公證時遵照公證法規來辨識簽名者，保護民眾免於詐欺事件。
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, m3 K8 z9 ]7 v8 c3 [為什麼要當「公證人」？! P' S8 U+ J4 h+ p7 c
) X% ~& A# r( q P! s「公證人」是一份不錯的副業（若想將「公證人」當正業，可能還需要其它兼差），每見證一個簽名，至多可以收取美金十美元（US$10）的服務費。- x! Y6 ?7 K( s" W
5 p3 v2 ?. T, R8 a" h5 C+ Y/ }, r想當「公證人」的門檻不高，而且只要遵照法規辦理公證事宜，仔細核對簽名者的身分證件，法律上的風險並不高。公證的手續簡單，文件也相當簡單易懂，不難上手。重點是，「公證人」毋須對公證的文件內容負責，即使是外語文件亦可公證。! p9 }; F0 S& g# A S' p9 Z; w
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如果對自由業公職有興趣的朋友（或因為工作需要），可以考慮當「公證人」。$ j2 }* w* g9 j6 W2 r
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) H3 B, q# y4 Q e" I# W如何才能成為「公證人」？ P6 @/ c Z$ G, W5 T
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想當「公證人」的門檻不高，根據目前的規定，只要上六小時的課程，通過州立的「公證人」考試，即可取得「公證人」資格。收到考試通過的通知書之後，須要按指紋備案，若經查無案底，即會收到正式任用書。收到正式任用書後，須向保險公司買職務保險、再到郡政府宣誓並提供保險資料，向合法的廠商購買「公證人」用品（公證日誌與公證人印鑑），即可開業。 x/ }% M: j s! t! W8 q6 [
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' I# {5 a+ X$ |: h/ B7 a4 x( i- \要花多少錢、多久才能成為「公證人」？9 T) n2 g* k& O3 u( }0 L3 _
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依粗略的估計，目前若想當「公證人」大概花三百塊美金、等上三、四個月，才能正式開始營業。/ ?- `1 b8 u$ k/ D" a8 x
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首先，要先上六小時的課，必須要是政府立案通過的課程，費用約 US$90 ~ US$125（也有網路課程，費用可降至約 US$40）。坊間有很多業者專門開「公證人」課程，當天上完課後立刻考試，相當方便。/ z* [9 I5 R( o0 ~+ n6 s3 [( Z
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若想參加「公證人」考試，申請與考試費用為 US$40。若沒考過，可以重考（費用只要 US$20），但每個月只能考一次。上滿六小時課程證書的效期是兩年，考試成績的效期是一年。; c) Y3 ^* a) r' Q
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「公證人」的考試只有 30 題單選題（沒有倒扣），限時 50 分鐘。至少要答對 70% 以上才算通過（最多只能答錯九題）。考試後，約十個工作日會收到考試成績。
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若考試通過，會收到通知書，內有詳細指示如何提供指紋（Fingerprint Live Scan），可以到警長辦公室（Sheriff's Station）按指紋，費用約 US$70（還有很多地方也可以按指紋，價位差很多）。然後必須將指紋寄給司法部與聯邦調查局（DOJ 與 FBI）調查是否有案底，指紋備案的過程約須兩、三個月。 & A6 w: y8 F: B5 F* \8 f4 W
* [; c7 k8 `) e5 m9 }$ R' [若經查無案底，約三個月會收到正式任用書（Commission）。收到任用書，須向保險公司購買職務保險（Surety Bond），保險金額不得低於 US$15,000，此一保險係保障民眾（並不是保障「公證人」），若因「公證人」的忽疏或錯誤，民眾可向保險公司求償。請注意，「公證人」個人須對其公證行為負責（法律與民事責任皆有）。四年期 US$15,000 的保險費約 US$50。
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「公證人」可以額外加買其它保險，以保障自己，最常見的是「錯誤與疏忽險」（Errors and Omissions Insurance）。四年期保額 US$15,000 的「錯誤與疏忽險」保險的費用約 US$45，各保險公司的價差極大，選購時不妨四處比價。( ~' H" y- P: z
+ q* [& d# x% M$ C# ^3 Z+ n7 E買完保險後，即可到未來主要營業地點的郡政府宣誓並提供保險資料（須於收到任用通知書 30 日內完成）。（宣誓時有手續費約 US$47，視各郡規定的規費為定。）, z. h# P! U9 w8 q+ f" g
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最後，再向合法的廠商購買「公證人」必備用品：公證日誌（Notary Journal）與公證人印鑑（Seal），約 US$50，即可開業。當然還有一些辦公用品（蓋指印的印泥等等），會讓執行業務更方便，然後，就能正式掛牌營業囉！ F, B- s. g9 ^2 c# d
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2 N0 j, b0 @, _: {0 F% H* q當「公證人」能賺多少錢？
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這個問題跟問「賣炸香雞排能賺多少錢？」類似，取決於很多因素。0 U% V3 f ?6 m& P( q6 ^
* y! z2 T) }3 R4 y4 y( h, O$ Z+ a9 ~能做到多少生意，端看個人能耐與才幹。但加州政府對「公證人」收取費用有上限的規定，絕對不能漫天要價。公定的最高收費標準為：
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公證每份文件、每個簽名，最高可收費 US$10。例如顧客想要公證兩份文件，每份文件都須兩個人簽名，則加州「公證人」最高可收取 US$40 的費用。
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+ n) P! Z2 b8 |7 v( u「公證人」的工作其實很簡單，只負責核對簽名者的身份卅確定本人簽名即可，毋須對文件的內容卅真偽負責。在公證時，只要大概檢視整份文件沒有明顯的空白或不完整，親眼見證本人簽名，「公證人」就算任務完成。* ^: Z4 B; y/ F- g$ P
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值得注意的是，「公證人」屬廣義的公務人員，若獨立開業（受雇者除外），則不能拒絕民眾要求公證的請求，只要民眾資料齊全且願意付費，「公證人」就得執行公證手續。( t+ o/ X6 J$ ~- q/ Y
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較少人將「公證人」當主業，也許是因為業務量不夠大的關係。通常還會有其它兼差，例如「Loan Signing 」聽說比較好賺，那就列入我的下一階段目標吧。
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& P7 g% Z* Z; `9 l) L我個人對「公證人」的看法：
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) S: ^4 d3 s- i5 _- ]之所以想考「公證人」除了工作上的需求，頗有點想學習「派遺女王」有數不清的證照傍身、讓未來的履歷表更加輝煌有看頭。4 L8 {8 p! c. w P# s1 b- F
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美美懷著這些怪念頭報名，卻在準備過程中，恍然大悟，其實考「公證人」是充實自己的法律知識，讓自己更能融入美國社會。不但搞清楚了美國的「公證人」體系，也徹徹底底瞭解「公證」的真諦，雖不敢自栩是行家，但至少已具備從事「公證人」的所有基本知識，能正確解讀其它「公證」的文件（也許還能挑其它「公證人」的毛病咧），並且不再懼怕須要「公證」的文件，也知道哪些文件需要「公證」、哪些文件是不能「公證」。9 q! o8 e: I. R
5 s7 |! p0 I# L* c! t- J因為自己受益匪淺（總算掙扎過來），所以希望能將「公證人」的知識以中文跟大家分享，雖然考試是用英文考的，但基本概念是相同的。尤其對於那些連「Acknowledgement」與「Jurat」都不知道是什麼意思的人而言，有中文版的解說，對整體概念的理解是相當有幫助的。希望能抛磚引玉，若有疏漏與錯處，請大家不吝指正，讓中文版的「加州公證人」更加完整正確。6 u: q% e: v: H5 F
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本文只是概述，預估總共會寫六篇吧。
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「公證人」（California Notary Public）系列總整理：
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8 E" Q, J, k g3 Q9 z ★ 第一講：概述& E% N. d* Q1 r7 H
★ 第二講：報考9 I5 x/ g' M( u, k) V e7 v
★ 第三講：職責0 ]4 R" F& [* L- d W4 s7 {& Q: v/ t
★ 第四講：驗證文件
3 ~# m8 R* s. i7 ` {8 I7 p ★ 第五講：罰則
$ i: I0 e" } d6 E ★ 第六講：模擬考
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[ 本帖最後由 美美 於 2009-1-26 09:32 PM 編輯 ] |
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