1. California Notary Public（加州公證人）:: 概述

　
　
$ s9 H) Y! L; |2 D9 }' |9 H因為工作需要，最近去考了加州的「公證人」（Notary Public），深深覺得受益匪淺，想跟大家分享一下，希望能以中文跟大家分享，冀能提供對於「公證人」有興趣的朋友中文的參考資料。
　
何謂「公證人」？
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) F3 [" A: w+ V' D5 z& k  @只要住在美國加州，幾乎每個人或早或晚都有需要用到「公證人」的時候。在美國，在簽署很多文件之前，若需要確定簽名者的身分時，就會需要請「公證人」見證此一簽名。這也是我們所瞭解的「公證人」的最大用途，雖然「公證人」的工作並不僅止於此。
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所謂「公證人」（Notary Public）是廣義的公務員，須由加州政府授職，四年一任。加州政府要求「公證人」在公證時遵照公證法規來辨識簽名者，保護民眾免於詐欺事件。
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為什麼要當「公證人」？
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「公證人」是一份不錯的副業（若想將「公證人」當正業，可能還需要其它兼差），每見證一個簽名，至多可以收取美金十美元（US$10）的服務費。
　
" [! w: H0 [3 Q  b0 F想當「公證人」的門檻不高，而且只要遵照法規辦理公證事宜，仔細核對簽名者的身分證件，法律上的風險並不高。公證的手續簡單，文件也相當簡單易懂，不難上手。重點是，「公證人」毋須對公證的文件內容負責，即使是外語文件亦可公證。
　
如果對自由業公職有興趣的朋友（或因為工作需要），可以考慮當「公證人」。
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如何才能成為「公證人」？
　
1 X5 m+ h) H# c想當「公證人」的門檻不高，根據目前的規定，只要上六小時的課程，通過州立的「公證人」考試，即可取得「公證人」資格。收到考試通過的通知書之後，須要按指紋備案，若經查無案底，即會收到正式任用書。收到正式任用書後，須向保險公司買職務保險、再到郡政府宣誓並提供保險資料，向合法的廠商購買「公證人」用品（公證日誌與公證人印鑑），即可開業。
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要花多少錢、多久才能成為「公證人」？
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4 N5 ?6 M; C" u依粗略的估計，目前若想當「公證人」大概花三百塊美金、等上三、四個月，才能正式開始營業。
　
首先，要先上六小時的課，必須要是政府立案通過的課程，費用約 US$90 ~ US$125（也有網路課程，費用可降至約 US$40）。坊間有很多業者專門開「公證人」課程，當天上完課後立刻考試，相當方便。
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; U4 T$ K. D( H6 A4 p若想參加「公證人」考試，申請與考試費用為 US$40。若沒考過，可以重考（費用只要 US$20），但每個月只能考一次。上滿六小時課程證書的效期是兩年，考試成績的效期是一年。
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「公證人」的考試只有 30 題單選題（沒有倒扣），限時 50 分鐘。至少要答對 70% 以上才算通過（最多只能答錯九題）。考試後，約十個工作日會收到考試成績。
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若考試通過，會收到通知書，內有詳細指示如何提供指紋（Fingerprint Live Scan），可以到警長辦公室（Sheriff's Station）按指紋，費用約 US$70（還有很多地方也可以按指紋，價位差很多）。然後必須將指紋寄給司法部與聯邦調查局（DOJ 與 FBI）調查是否有案底，指紋備案的過程約須兩、三個月。
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' v2 Q: Z$ u6 l若經查無案底，約三個月會收到正式任用書（Commission）。收到任用書，須向保險公司購買職務保險（Surety Bond），保險金額不得低於 US$15,000，此一保險係保障民眾（並不是保障「公證人」），若因「公證人」的忽疏或錯誤，民眾可向保險公司求償。請注意，「公證人」個人須對其公證行為負責（法律與民事責任皆有）。四年期 US$15,000 的保險費約 US$50。
　
「公證人」可以額外加買其它保險，以保障自己，最常見的是「錯誤與疏忽險」（Errors and Omissions Insurance）。四年期保額 US$15,000 的「錯誤與疏忽險」保險的費用約 US$45，各保險公司的價差極大，選購時不妨四處比價。
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買完保險後，即可到未來主要營業地點的郡政府宣誓並提供保險資料（須於收到任用通知書 30 日內完成）。（宣誓時有手續費約 US$47，視各郡規定的規費為定。）
　
6 l/ t$ m& j: [; p最後，再向合法的廠商購買「公證人」必備用品：公證日誌（Notary Journal）與公證人印鑑（Seal），約 US$50，即可開業。當然還有一些辦公用品（蓋指印的印泥等等），會讓執行業務更方便，然後，就能正式掛牌營業囉！
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當「公證人」能賺多少錢？
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4 K( `; \/ ]% O7 `4 c這個問題跟問「賣炸香雞排能賺多少錢？」類似，取決於很多因素。
　
4 V; @8 r5 V! X0 T  p能做到多少生意，端看個人能耐與才幹。但加州政府對「公證人」收取費用有上限的規定，絕對不能漫天要價。公定的最高收費標準為：
　
  g7 I$ S4 x& U: o+ e公證每份文件、每個簽名，最高可收費 US$10。例如顧客想要公證兩份文件，每份文件都須兩個人簽名，則加州「公證人」最高可收取 US$40 的費用。
　
* C0 [1 n4 E; u6 s「公證人」的工作其實很簡單，只負責核對簽名者的身份卅確定本人簽名即可，毋須對文件的內容卅真偽負責。在公證時，只要大概檢視整份文件沒有明顯的空白或不完整，親眼見證本人簽名，「公證人」就算任務完成。
　
8 T1 B) e# i: x8 Z4 k7 H( J5 h4 T1 N值得注意的是，「公證人」屬廣義的公務人員，若獨立開業（受雇者除外），則不能拒絕民眾要求公證的請求，只要民眾資料齊全且願意付費，「公證人」就得執行公證手續。
　
較少人將「公證人」當主業，也許是因為業務量不夠大的關係。通常還會有其它兼差，例如「Loan Signing 」聽說比較好賺，那就列入我的下一階段目標吧。
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% u8 [6 R7 H9 W我個人對「公證人」的看法：
　
之所以想考「公證人」除了工作上的需求，頗有點想學習「派遺女王」有數不清的證照傍身、讓未來的履歷表更加輝煌有看頭。
　
( G- H6 z/ t) ~- Z& ?7 ~# Y美美懷著這些怪念頭報名，卻在準備過程中，恍然大悟，其實考「公證人」是充實自己的法律知識，讓自己更能融入美國社會。不但搞清楚了美國的「公證人」體系，也徹徹底底瞭解「公證」的真諦，雖不敢自栩是行家，但至少已具備從事「公證人」的所有基本知識，能正確解讀其它「公證」的文件（也許還能挑其它「公證人」的毛病咧），並且不再懼怕須要「公證」的文件，也知道哪些文件需要「公證」、哪些文件是不能「公證」。
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因為自己受益匪淺（總算掙扎過來），所以希望能將「公證人」的知識以中文跟大家分享，雖然考試是用英文考的，但基本概念是相同的。尤其對於那些連「Acknowledgement」與「Jurat」都不知道是什麼意思的人而言，有中文版的解說，對整體概念的理解是相當有幫助的。希望能抛磚引玉，若有疏漏與錯處，請大家不吝指正，讓中文版的「加州公證人」更加完整正確。
　　
　　
本文只是概述，預估總共會寫六篇吧。
　　
　　
　　「公證人」（California Notary Public）系列總整理：
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　　　　★　第一講：概述
8 t$ f: H5 z/ z　　　　★　第二講：報考
　　　　★　第三講：職責
# }4 f) w! i2 ~% T3 D! [　　　　★　第四講：驗證文件
　　　　★　第五講：罰則
) l. V3 Z0 I& ~, n　　　　★　第六講：模擬考　
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* w$ m( J1 e' j[ 本帖最後由 美美 於 2009-1-26 09:32 PM 編輯 ]

請問 可以提供考試資料 和報考以及上課的資訊嗎
因為看了您的敘述 感覺很棒 想試試看...
. F0 T  ?2 D  K, n# R謝謝~

　
  v, _  Y1 ]: l, }這是當然要說的啦, 但因為要說的太多,
$ P7 B+ @# Q2 V- F6 Q. I& ~# h讓我一一詳細解釋, 請稍安勿躁,

很龜毛的

% F" D% X* @, V. i' k* p' l譬如說"大師",寫成"師大",就不行,不給蓋章,對吧? 大師

　　
+ b, |! ?6 O; j- M是的!
　　
" g: a1 L1 f; ]# G& d0 C0 H大師, 若寫成 "太師"  或 "犬師" 或 "大帥" 或 "天師" ......
( e2 @/ X& x# E3 q' |通通不給蓋章!

哇~

又再次見到公証人的真正嘴臉

5 |6 n5 m$ _9 }& S; `4 f幾個月前德州買地,也去公証;名字是姓印在最後,我簽名時,把姓簽在前面,打一個",",然後才名字,我們公証人,不行就不行;非得重簽不可,另加註also known as
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唉!區區十塊錢又何必這麼龜毛?那麼我給雙倍價格好了!:   
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/ T( v8 b9 i) d( X! ?欲問原由,請看大師六篇專文解說分曉,

[ 本帖最後由 Bingo 於 2008-11-6 09:58 AM 編輯 ]

我覺得"天師"比"大師"還要厲害耶~~~

當 Bill 天師 遇上 美美大師
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太帥了