3. California Notary Public（加州公證人）:: 職責

　
　
' n) {% T0 V& X+ l5 ?) H! L) s" F經一番努力終於成為「公證人」（Notary Public），然而，究竟「公證人」到底是幹什麼的呢？算是廣義公務人員之「公證人」的職責與權限範圍究竟為何？其實好像應該先瞭解工作內容之後，才決定是否該立志成為「公證人」。
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「公證人」是公務人員？
　
是的，別懷疑，「公證人」在美國的確是廣義的公務員，由加州政府授職，每四年為一任期，到期後若想再續任，還得再重新考照。
　
因為「公證人」是公務人員，所以若是獨立開業的「公證人」（Independent Notary Public），有民眾備齊資料、證件齊全、亦願付費，則「公證人」不得拒絕為其公證。（因為「公證人」是政府設立為服務民眾的。）
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0 j  c; A2 d! [( l5 ?5 I8 Y若是雇主指派的「公證人」（Employee Notary Public），則可與雇主達成協議，只專為某類特定文件見證，不接受其它文件的公證。
　
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「公證人」的利益迴避條款？
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瓜田李下要避嫌，「公證人」也有利益迴避條款的限制。若任何文件，對「公證人」有直接的利益與金錢上的好處，則「公證人」不得公證該文件。
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最常見的例案是：因為美國是夫妻聯合財產制（community property），所以「公證人」一般都不能公證其配偶的財務相關文件。
　
不過，這種利益迴避條款常被過度延伸，造成曲解。例如銀行房貸、不動產、保險公司的員工為其公司的文件做公證，就被誤以為涉及直接利益、必須迴避。正確的規定是：「公證人」做為律師、經紀人、雇員、保險人、貸款人，並不算有直接利益，還是可以公證該類文件，除非該「公證人」是該文件上的本人或須簽名者。
　
  D  F, E1 P. B( s* U但若涉及房地產的文件，只要「公證人」是該文件上的 Grantor/Grantee、Mortgagor/Mortgagee、Trustor/Trustee、Beneficiary、Vendor/Vendee、Lessor/Lessee 等，就算有直接利益，絕不得公證此類文件。
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僱佣「公證人」注意事項：
　
請記住，「公證人」是加州政府授職的，不是你的老闆授職的！即使你的老闆出錢讓你去上課、出錢讓你去考試、出錢幫你買保險、出錢幫你買日誌與封印（Journal & Seal），你的「公證人」身份還是屬於你的，你除了替老闆辦事，也是替加州政府辦事，你獨立公正的立場絕不能偏頗，即使大老闆要你辦理不符合規定的公證業務，你必須拒絕。
　
: r) K. {* x' o$ H若離職後，你的「公證人」身份還是存在的，你仍可繼續執業。甚至，在受僱期間，只要在上班時間以外，你還是可以承接其它公證案件。但，每個「公證人」一次只能使用一本日誌，不管是公司、或公司外的案件，都必須登記在同一本日誌上。
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1 q! C5 I$ b. G+ o; J1 _& z& A這本公證日誌與封印，必須由「公證人」本人親自保管（必須要上鎖，不能讓任何人經手），即使老闆想看也必須有「公證人」在場。若離職，「公證人」必須帶走日誌與封印（不管是誰付錢的），雇主無權要求「公證人」繳回日誌與封印，這是法律規定！
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$ V5 T( v$ w0 I3 F! E" R我是「公證人」，但我怎麼知道要做什麼事呀？
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$ `3 i  Q7 x. A0 A4 }3 R4 c% v別擔心新手上路，不知道要怎麼開車，因為「公證人」就像在導航系統下開車一樣，只要跟著導航指示，就能順利到達目的地。
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同樣地，別擔心不知道「公證人」要做什麼事，因為「公證人」是被指示要做什麼事，絕對不能選擇要做什麼事。顧客會明確指示「公證人」該執行哪項公證業務，若顧客指示不明確、或沒有指示，那「公證人」絕對不可以幫顧客選擇，必須詢問顧客的真意，若顧客也不清楚，則必須詢問文件起草人的本意。
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( `4 q9 |' B' E9 y1 G' ]千萬必須注意的是：「公證人」絕對不可以幫顧客選擇要執行哪項公證業務，這是犯法的行為！除非是律師，否則提供顧客法律意見，都是違法的！
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「公證人」的主要業務？
　
「公證人」最常見的業務有兩種：Acknowledgement（照會）與 Jurat（宣誓），但可執行的業務有七大種：
　
7 M5 i. \( B! G8 C4 R7 }. `7 A★　Completing an Acknowledgement（照會簽名）
　
% K& ^: K/ f2 C' G& ]9 z4 V: i「照會簽名（Acknowledgement）」是「公證人」的大宗業務，簽名者必須本人親自到「公證人」面前（讓「公證人」證明正身），當場簽名（或事先簽好名字，照會「公證人」此簽名的確是本人親簽無誤）。
　
" B# D8 j+ R7 C「公證人」只要核對身份無誤（一定要核對有效的證照），親眼看到本人簽名，即可完成公證業務。每份文件、每個簽名，「公證人」至少可收取 US$10 的費用。
　
$ q8 v$ h1 T7 A! d6 v' g* V# z★　Administering a Jurat（親口宣誓）
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「親口宣誓（Jurat）」必須由簽名者本人在「公證人」面前，親口宣誓或發誓所要簽署的文件內容完全屬實，然後在「公證人」親眼見證下簽名（不能預先簽好），即可。
　
★　Taking a Power of Attorney（見證授權書）
　
「授權書（Power of Attorney）」是「本人」授權「代理人」代理本人處理事務的法律文件。「公證人」可以見證此一文件。
　
★　Provide Copies of Journal Entries（影本公證日誌）
　
" K% a7 q7 X! f. l7 m「公證人」的日誌是公務帳，主管單位與一般民眾都有權要求查看影本。若「公證人」接獲想要調閱公證日誌影本的要求，必須遵從，但只能影印被調閱的部份（不相關的部份要蓋起來），每張影印只能收費 US$0.30。
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# V2 `& Q9 `9 t★　Certifying a copy of Power of Attorney（副本授權書）
　
除了影印日誌外，「授權書（Power of Attorney）」的影本是「公證人」唯一可以公證的影本資料。除此之外，公證人不得公證任何影本文件，公證文件必須一定要是正本。每份公證的副本，「公證人」至收取 US$10 費用。
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★　Taking an Advance Health Care Directive（醫療照護事前指示）
　
4 H8 A7 T4 K2 z! C6 T「醫療照護事前指示（Advance Health Care Directive）」是預先指示若未來本人發生無法決定醫療行為時，旁人可依其指示辦理，或委由代理人決定，類似「生死意願書」。「公證人」可以公證此類文件，通常就是「照會簽名（Acknowledgement）」。
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0 S: t9 d5 r' L  v' a3 B4 P" U6 `$ t★　Demand Debts or Protest Non-Payment（債務糾紛協議）
　
. R, t% U8 n- Q( u這是古早的舊業務，現在大概沒有人會做這項「公證人」業務了。
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) K6 a( l, \) S, V「公證人」不能做什麼事？
　
5 T2 c: H: R5 w5 S2 S6 l$ C「公證人」的業務其實很單純，就是上述的那幾大項。但也必須特別提出「公證人」絕對不能執行的業務，以免犯法吃官司：
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★　不能公證「遺囑（Will）」，除非經律師指示。
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★　不能公證文件的副本。除了「授權書（Power of Attorney）」外，「公證人」絕對不能公證任何文件的副本，例如：出生證明書、死亡證明書、結婚證書、畢業證書等等的副本，都不可以公證。
　
% ^5 g8 v- s) @5 E* N★　不能公證翻譯文件。但「公證人」可公證翻譯者宣稱文件翻譯正確無誤的簽名，但必須小心為之，千萬不能讓人誤會是在公證該翻譯。
　
0 p+ R0 h# Q9 L& A★　不能公證虛假的文件。雖然「公證人」對文件內容真假不必負責任，但若「公證人」知道所要公證的文件有造假，則不得公證，否則將被起訴。
　
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; l- q" e6 P/ u' F. u「公證人」絕對注意事項：
　
* S. V- _4 x/ s8 E% J- A「公證人」一定要照主管單位的公證法規行事，若不照章行事，輕則罰款、重則吊銷執照、甚至有牢獄之災。
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例如「Acknowledgement」與「Jurat」規定本人要親臨，「公證人」則有核對身份的絕對責任。
　
# |( v+ R6 J1 g1 b  M, f% h" q另外，「公證人」絕對不可以「回溯」（Backdate）任何文件，所有公證文件只能寫「當天日期」，回溯日期是犯法行為，若涉及房地產文件，則是刑事重罪！
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「公證人」的業務都介紹完了，下一篇舉些實例，很容易就能上手喔！
　
　　　
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　　「公證人」（California Notary Public）系列總整理：
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, j( |6 c. n+ S, g) M　　　　★　第一講：概述
　　　　★　第二講：報考
　　　　★　第三講：職責
　　　　★　第四講：驗證文件
　　　　★　第五講：罰則
$ C$ x) y4 t  c9 d/ A  e3 ?　　　　★　第六講：模擬考　
　　　
　　
　
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[ 本帖最後由 美美 於 2008-11-12 07:28 PM 編輯 ]

沒有提到不能公証 "結婚"，是不是收十元就服務了？

　　
呵呵, 聽說其它州的公證人可以公證 "結婚",
: p* s* R! A2 K7 h7 s$ D但加州的公證人不可以公證 "結婚", 連 "結婚證書"影本 都不能公證.
　
( l3 s' A+ t7 ^7 J  \* y/ b$ h; u但加州公證人可以公證 "密婚" (Confidential Marraige),
就是幫那些想要祕密結婚的人~ 啦啦~~
可是密婚效期只有 90 天, 而且要做這個的公證人還要去上額外的課程才可以,
且僅限在公證人居住地為限. 還要買另外的執業用品
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所以據老師的說法是: 她也想不出來會有哪個公證人想要公證 "密婚" 的....
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[ 本帖最後由 美美 於 2008-11-8 06:59 PM 編輯 ]