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經美美一番闡述,是否對「公證人」(Notary Public)有了透徹的瞭解?不懂沒關係,反正執業後可以翻閱參考書,重點是只要通過考試即可。那就來試試看你能不能以高於七十分的成績通過考試,一起來試試「公證人」的模擬考吧!
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聽說,「公證人」考試題庫約有 210 題,每次就隨機從其中挑出卅題來測試考生。在考試時,必須簽署不得洩露考題的協定,反正我也忘了我考的題目,所以就直接從「notaryclasses.com」的「Pre-Seminar Study Guide」之模擬考題翻譯,讓大家可以用中文瞧瞧大概的考試內容。( o3 P" |( f2 U# y( t; Y
# g C. ]2 m9 Q: U. d+ N
必須要注意的是,考試雖是單選題,但記得一定要選到「最佳」的答案,而不能只選個「對」的答案,所以答題時,記得要看完所有的選項,以決定「最佳選項」。(正確答案在本文最後。)
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1 \- w7 i& `3 x0 p' t* V P , J* p4 Y9 Q5 K, n: @$ E+ F
California Notary Public 模擬考(共卅題,限時 50 分鐘):* t# F4 g# q2 G2 o
N9 O' O% G& t! L
1) 「公證人」收取高於規定之收費標準,將會:
! m# t) q% {: N' s: Y& ^* L a) 最高可罰 US$750。
& |" r7 a; J9 A3 a" L! z+ O9 A1 L$ m b) 最高可罰 US$1,500。9 w' \7 I9 u% O) P
c) 停職或吊銷執照。: J. I6 v3 W- L/ R' ]4 Y; O
d) a 和 c。. n/ \0 Y o' r
0 Q7 y8 z; \, c2 P: N
2) 加州的公證辦公室,係由何單位授權?" L( U( {; Z& o7 @7 p
a) Federal Government Notary Commission。
$ i1 O* [/ k5 f: Y# F: U' a- O b) Cooperative Personnel Services (CPS)。: z( {3 H- Q: p3 N+ u9 y* l
c) Secretary of State, California。
& Y# Y& C, h) @* d; o d) 以上皆非。
, f2 Y, y5 N6 j- @9 H ; e, J) [* l3 g; z
3) 由加州政府授職的「公證人」,可在何地執行公證業務?
8 X+ ]% ]1 Q2 T4 y a) 加州任何地方。
0 }- D( S+ W8 O0 e: b b) 公證人提存保險與宣誓就職所在地的郡政府。
' X1 G( ]3 e" w# ]+ K c) 美國任何州皆可,只要公證書上的地點寫加州即可。7 g4 c D8 E1 V f
d) 美國五十州皆可。, G$ x/ y; M( S4 E2 c3 B
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4) 當收到任命書後,「公證人」須至何處提存保險與宣誓就職?' }+ u* w) O6 f* t
a) Secretary of State。 j ~; K/ z" z. j- T
b) 居住所在地的郡政府。. d+ [+ k6 p$ V/ g' F( S
c) 「公證人」主要執業地的郡政府。
- |& o$ V) H0 I d) 以上皆可。
2 A' D) ?8 \! n' p+ ^6 e! m
# u% E9 M" I+ K T( t& B/ v5) US$15,000 的職務保險,係:! m4 W3 n. j8 [/ C$ \1 n
a) 對「公證人」職務保險之最低限額要求。
P; U' g& B% l1 a* N p b) 對「公證人」民事訴訟的最高理賠金額。
+ ]9 s4 q* G, ~: Q c) 須向加州政府核准的保險公司購買。
% V& V& g3 f9 ]/ Q: m d) 以上皆是。( b1 u9 G l6 `9 h* Y% T1 u' {
! M: i, z& t1 H0 v6) 當「公證人」完成「照會簽名」或「親口宣誓」時,須:0 M% |& ^; _* _/ p; a) N" {
a) 確保簽名者是有權簽章人。! T7 ^6 I' f8 V# X/ v
b) 確保該文件的真實與準確性。: m0 p" B" J7 M9 v
c) 確保簽名者在公證時本人親至公證處。
# [/ i: ?* y; x% {6 v/ J7 ` d) 核准該文件。6 v0 m' P4 U$ a( H' S2 V8 A# @
# j) s& ~, M0 U% R# J- I# p
7) 非律師絕不得給予法律意見。以下何者視為「公證人」給予顧客法律意見:
: n% N0 M5 N1 N a) 在「照會簽名」時要求本人出示證件。
" R( Y+ G. |3 v @- _* P9 O b) 要求簽名者須宣誓文件的真實性。; y: r( a0 M' ]1 a' R1 d
c) 決定須執行何項公證業務。
7 Q+ X6 P4 v1 Q/ b6 L3 ^ d) 以上皆是。
4 b+ D% S( g$ X( l! M5 O* @
- }$ s8 R! \1 _, ]' A8) 在「畫 X 代替簽名(Signature by Mark)」時,在何者情況下,「公證人」須要核對簽署文件本人的身份?4 e( T- ]: t( e' u& W0 e5 Y
a) 不須要。
& A1 u0 z% i: m1 s% p2 w b) 當兩個見證人同時身兼「可信之見證人(Credible Witness)」時。- _7 t; S* i( @ d: X6 f
c) 當其中一個見證人係「可信之見證人」,且「公證人」也認識此人時。
, V" k5 J, c3 p" \" f5 O$ g d) 都要核對身份。6 d: }3 K5 W! b' T. ^+ I( L; Z
+ ^3 d. d0 G2 X+ E9) 在「照會簽名」時,若未確實核對簽名者身份,將會:
2 X. d* J; ^/ H/ M+ d' B, Q& k/ K a) 最高可罰 US$10,000。; I+ \4 q& }. W) J
b) 停職或吊銷執照。) `( |, |& U3 ~$ M- R
c) 「公證人」個人亦須負連帶責任。% O' p- f5 i( _
d) 以上皆是。
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% B) m5 @7 s6 V% | N. b10) 「公證人」核發「密婚(Confidential Marriage)」證書,效期為:/ G7 q4 m/ Y" q* ^7 Q# y- o
a) 90天,且僅限在「公證人」主要執業地之郡內有效。
8 s1 D* B* B& q' { b) 90 天,且僅限「公證人」取得執照之地、且須為「公證人」的居住地。) b) ]2 X, ?7 v! O
c) 90 天,但效力及於全加州。8 e/ C+ D$ u1 E
d) 以上皆非。
$ D: |+ N* g% L( c+ l+ b( T
; O, W2 P7 g# a- e/ ?. |+ N9 L11) 甲太太偽造其先生的死亡證明,並出示「房地產過戶證明書(Grant Deed)」要求「公證人」驗證。依法「公證人」必須完成該地契的公證,因為該「公證人」不知其中的原由。若以後此案件被起訴,根據公法證,甲太太可能會:
& y) A: ]$ F2 V1 \ a) 刑事輕罪,刑期為一年以下。" }8 A& L2 N5 ]/ n& h! Z0 c$ q
b) 刑事重罪,至高可罰 US$75,00。+ s* p" |7 E& @! g% h
c) 刑事重罪,刑期為一年以下
& \, y* h( t; g7 T! O2 L d) 刑事重罪,刑期為一年以下、且至高可罰 US$75,00。
$ Y* X/ b2 c. k 3 _2 R. R( C( M6 P8 X
12) 公證法上的「地點(Venue)」指:
5 O) i a- s' [+ i a) 公證文件時的實際地點。: n: Z0 |- q0 O, r) q/ t( h; E# Q
b) 所要公證文件的起草地點。4 a. F0 p/ V. Y& h1 i
c) 「公證人」提存保險與宣誓就職的郡。
' g. N) a3 t* i$ X3 \$ s# r- x d) 所要公證文件內提及的地點。
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13) 甲先生和甲太太,想要將房地產過戶給乙先生。公證時,甲先生宣稱遺失駕照,已至 DMV 申請臨時駕照。該臨時駕照上並無相片,且註明「不得作為識別用的證件」。「公證人」認為既然有其它兩人在場,剛好可做為二名「可信之見證人」,所以可以公證。正確嗎?
3 m) l0 S7 L' z% u0 N/ Q a) 是的,因為若無證件,只要有兩名「可信之見證人」即可。
9 H m% _" T) _ b) 不對,因為「公證人」必須要私下認識「可信之見證人」才可。6 \- t6 ^" H3 b5 {$ T
c) 是的,「可信之見證人」與簽名者有關係亦無妨。
, E2 W" d4 C0 V3 |$ l d) 以上皆非。8 ?; K5 W3 K6 q
& ?9 T/ I! u6 R/ t; k- h$ q1 M# q
14) 若文件上註明須由「Jason W. Smith, Jr.」簽名,但顧客證件上的名字是「Jason Wilson Smith」時,「公證人」必須:
( C4 y( a, m, H) Z" p a) 接受公證的要求,因為證件上把 Wilson 拼出來。
/ q6 C& a p; a: t b) 只要 Mr. Smith 宣誓文件的真實性,即可完成公證程序。
4 `. x. G8 j3 f/ U# z c) 根據要求完成公證手續。
) d( U2 w/ a# j d) 要求其它證件以驗明本身,因為所提供的證件不足以辨識本人。; R2 |; `% Y2 `, K Z# b
7 T" M5 w, j. r* u7 D3 m4 H$ ]& l15) 甲先生和甲太太同時來請「公證人」見證一份文件。檢查證件後,「公證人」發現證件上甲太太未冠夫姓(公證文件上是冠夫姓的名字),甲太太同時出示一張結證書,「公證人」須:
8 g5 Y5 h% W7 x4 x+ Y, [: L a) 拒絕公證,因為無法有效驗明甲太太的身份。, b; E' @% j; x' W5 t% T s! `
b) 建議甲太太取得正確的證件後,夫妻兩人再回來公證。$ }+ H& ~! B$ m, {$ P( h
c) a 和 b。
6 N0 u( T: c& F8 F7 R' E d) 以上皆非。6 e# e/ q( \/ w6 O
6 J1 @0 n0 V3 e8 r6 f8 [
16) 若使用「可信之見證人(Credible Witness)」判別簽名者的身份,該見證人須:
3 Y4 z; `% @( v7 ~2 a a) 向「公證人」提供其驗件。; Q; m3 L; [( X% w6 ^9 w+ W; B
b) 必須認識簽名者或「公證人」。
8 K" L/ }: }/ _. |2 `( I' o& w# H c) 不能與所要簽署的文件有直接的利益或公錢上的好處。
. ~. r& ~9 ~4 E6 Z( ~ d) a 和 c。9 c$ D8 Q2 P+ b' [# G. r
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17) 在公證日誌上,何時須加蓋「姆指印(Thumbprint)」?+ n0 _9 u; p1 J) L6 {+ s; F
a) 所有文件的簽名者、可信之見證人,都要蓋姆指印留底。
1 H+ Z) A' _9 ]% n# k b) 「照會簽名」文件才要,「親口宣誓」文件則不須要。 H' ~4 N& u7 O' J' a$ M
c) Power of Attorney、Deed、Deed of Trust、涉及房地產的文件。
/ c) l |3 B( Y+ G- \ d) 所有公證都要,不管任何文件皆要。
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' }5 k( @5 B. y! @& X- b' z8 s18) 當一份文件要求須由兩人簽名,且兩人簽名都須公證,則此兩人:- | b0 f$ d! K
a) 在公證時,須同時出現在公證人面前親簽。
9 H+ |6 n% V l+ Q6 J1 D b) 可不同時間出現,但「公證人」只能完成一份公證書。+ X* j& V1 ` d0 R* u7 s
c) 在公證後,可要求一份兩人簽名已完成公證的證明書。4 z5 G- \4 B% ?0 L
d) 可在不同時間出現,但「公證人」須為每個人填寫個別的公證書。# L4 g9 V3 F8 @7 B( i9 o& I
# y8 y1 G$ W! H4 i P19) 若「公證人」以非英文廣告,若未遵循相關的廣告規範,將遭至:* P1 S) v( r- u$ `# m% {
a) 停職處份。 j: r' k% i- w
b) 公證法並無此種罰則的規定。
. N, a' ~# _3 d! ~+ V c) 六個月的停職處份。' L2 L3 J+ v ^. r. Y% H: l
d) 以上皆非。: s* ^3 ~$ u# m6 t
~2 L7 P* k" r7 [20) 當警調單位查封「公證人」的日誌後,「公證人」在向 Secretary of State 申報時,亦須提供:
# r9 f9 d5 t5 C `& N j& Q+ [ a) 警調單位查封日誌的收據。
; G/ t! F* V+ Q0 ]! H b) 日誌記錄的時間。5 s1 w' x) X, L1 |
c) 「公證人」的授權號碼與到期日。7 u: r4 R& \' i
d) 以上皆要。
0 R2 T# g* D2 v8 r. j& E
U' x) Q X1 q& r+ G5 T) L4 m3 s21) 在公證日誌上須要記載的資料包括:
( k4 u3 X- A6 k. @/ a a) 簽名者的生日、簽名、收費、日期、時間。9 F+ o( `5 h: s0 I4 o" D: X
b) 簽名、收費、證件的號碼與到期日。
, U9 T, A) D8 a* o4 C- C: \- q c) 收費、文件的類別、姆指印。
( \: C$ [0 `" [ d) 所有公證文件上提及的本人。
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22) 「公證人」的收費標準為:
: g* L) ?/ ?4 Q: `$ @1 [4 F# v1 B a) 照會簽名 $10、筆錄 $20、影印日誌 $0.30、授權書影本 $10、債務糾紛協議 $10、傳遞協議 $5、提起協議 $5。
2 |7 X* }, Z2 Q) [) b b) 照會簽名 $10、筆錄 $10、影印日誌 $0.30、授權書影本 $10、債務糾紛協議 $10、傳遞協議 $5、提起協議 $5。! k5 D6 K1 r: i" o5 s5 x
c) 並無明文規範「公證人」收費標準。
. W. @8 Q9 n* L- L( j1 g d) 以上皆非。* c4 j2 H4 h- x1 g% U! i4 A) `6 m
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23) 以下何者行為,最高可罰 US$750?
6 w+ X" a" q8 A* H a) 無照開業。 [+ r% B/ ^7 ~
b) 給予顧客法律意見。9 h5 w: z7 w. b+ \& K" u9 ]
c) 未要求顧客宣誓、超高收費、怠忽職責。
9 B- x5 I l4 y. P2 n d) b 和 c。6 y! ^& T8 [% ?" N$ e
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24) 怠忽「公證人」職責的處份:
' T: u8 o0 ]' B; J% I a) 刑事重罪。
3 N; s5 D# c3 _ F8 V d b) 停職或吊銷職照。
3 f6 _! y4 g+ x2 t c) 罰款 US$750。0 M4 |7 U) L5 c* r1 l- |
d) b 和 c。
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& |' d$ l: u) F, X0 V25) 收到 Secretary of State 的任命書後,你立刻向廠商訂購「公證人」官印,剛剛收到,你預計明天要去郡政府提存保險並宣誓就職。你的好朋友來請你公證「Deed of Trust」文件,你覺得無妨,便直接幫朋友公證。你犯了什麼罪?$ ?' Z% Q! U8 u3 X. L, v2 Y
a) 刑事輕罪,至高可罰 US$1,500。2 P+ S: k: b7 c8 [- |: ~% a% O
b) 刑事輕罪。
* o4 t- Z4 @5 c. r. h* p3 r c) 刑事重罪。8 s% i. y% D% L( p) z
d) 沒事,因為你已收到任命書。' L! H& g1 h' q" [- M- Q5 ]
1 o' D( @: T6 O9 e: G1 b$ u26) 甲先生的房子遭小偷光顧,保險公司要求甲先生提供公證之照片與聲明書以茲佐證。甲先生拿了照片與聲明書(聲明所有照片屬實)請你公證,你應該:8 m; m# y- O. @5 D' i% K
a) 拒絕公證照片與聲明書,因為資料上找不到公證的官方用語。4 U# N) F$ I8 J4 \( V9 [4 b
b) 只公證照片。* a* X4 \' g( S1 `# k7 g8 H; O
c) 拒絕公證,因為「公證人」不能公證照片。" z" R- j7 l1 t m k
d) 只公證該聲明書。
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27) 公證日誌上要求要加蓋右手姆指印,但當事人沒有右手姆指,則「公證人」須:2 Z( ?; p* a7 q( J
a) 拒絕公證。
2 i3 ]# `7 p; c6 Z) ^# Z b) 使用左手姆指完成公證手續,但須註明何以無法取得右手姆指印的原委。
& T2 ?6 x' ~* a( F7 }9 P' ]" `; } c) 在日誌上免蓋姆指印。
/ q- \+ x- o$ e' a d) 要求另一名文件簽署人。) t5 ?( }; Y# ~, S7 v
) f; N r9 o r# M; J2 E28) 「公證人」的偽證罪(Perjury)罰則為:' |1 e. [' N" i3 J' d
a) 最高可罰 US$10,000。9 M, r# c. X" e j& f
b) 刑事重罪。! O( f9 ^4 n9 v& n9 I# v
c) 停職或吊銷牌照處分。2 m n7 h7 l8 f/ O
d) 以上皆是。
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' c* f5 U' g/ X0 i7 L% ^$ p( m29) 若官印(Seal)遺失、毀損、遭竊,未及時通知主管單位,罰金為:
6 z) L/ S M- ?* n a) US$750。
: V9 l, U; K. F3 H5 d, u* ^ b) US$1,500。$ a1 F& M: l8 K/ L
c) US$2,500。
1 X3 D: w- g, }4 e. C3 o d) US$1,000。- ^' K# J7 Q$ q* {3 u [4 R; I
# k: C4 E& Q* R- J2 _30) 若「公證人」更改姓名(例如結婚),須:" X+ l* p- j+ \4 a, ?
a) 向主管單位提出更改姓名申請書。% C3 |( d) p, V$ u4 F, g4 C
b) 在 30 日內更改職務保單承保人向郡政府提存並重新宣誓就職。
1 Y) h; i( H# [9 `. D+ B% Z c) 向主管單位申請刻印授權書,以取得新名字的官印。) X$ p; ]! u3 x! Y6 @- V( e
d) 以上皆是。
$ } v: u) o$ P K2 g2 l, m 8 t' o' e2 K0 Y0 _! F
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: H& g+ x4 @( Z$ h8 x N$ w加州「公證人」其實不難,不是嗎?只要付出少少的努力,就能取得一張證照,以後寫起履歷表又多了精采的一筆!# R+ d2 {; T6 o, O
( q2 N R ~# Q8 j; m j, ~
「加州公證人」系列講座先到此為此,呵呵,忍不住要閃光一下,美美今天收到「公證人」考試結果通知書,我通過了 !成績是 90 分喔。等美美完成所有的程序(按指紋卅買保險卅宣誓就職卅買公證用品),要正式執業時,再來報告囉,可能還得再等三個月吧∼1 |% H2 m+ }+ J! L5 J
i" d5 @: G, {, @- I* ~ ' g$ W% _6 { e: R
! B6 Q4 k! S! n& ?. G 「公證人」(California Notary Public)系列總整理:
& _: w9 i% I. l8 O3 w
& a/ V+ S7 r$ S+ } ★ 第一講:概述2 z: S: N' L7 |$ `9 t- Y0 E6 S
★ 第二講:報考/ Y7 S/ E" N" P" m
★ 第三講:職責
+ D7 P' a/ O1 l$ Z" g5 D ★ 第四講:驗證文件. `7 I b. ~; Z) j6 x5 {! T7 N9 b
★ 第五講:罰則. [" D, t* o- b$ [+ F
★ 第六講:模擬考 6 k& y) d9 S4 o+ T
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& W4 x. Y% Y* N, V/ r9 m$ M+ _" l% t
7 `% h' F: r% o. U# g Z& w( O r/ ?
) Y7 ^, {0 _9 h 答案:1) d, 2) c, 3) a, 4) c, 5) c, 6) c, 7) c, 8) d, 9) d, 10) b,
& ^, g% b7 c6 k" i- a9 ?2 Z 11) b, 12) a, 13) d, 14) d, 15) d, 16) d, 17) c, 18) d, 19) d, 20) d,3 z3 p/ V7 {2 p
21) d, 22) a, 23) c, 24) d, 25) c, 26) d, 27) b, 28) d, 29) b, 30) d.: ^2 i: h- [3 }( A5 K
* t$ h. b3 i3 v2 E
(若不清楚某一題的答案為何如此,可參考「notaryclasses.com」的「Pre-Seminar Study Guide」上有解說;
5 { _/ X0 G/ P1 y% D 或問我,因為解說太長,我懶得一一翻譯,也有可能我寫錯卅翻譯錯了。)
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[ 本帖最後由 美美 於 2008-11-12 07:30 PM 編輯 ] |