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因為工作需要，最近去考了加州的「公證人」（Notary Public），深深覺得受益匪淺，想跟大家分享一下，希望能以中文跟大家分享，冀能提供對於「公證人」有興趣的朋友中文的參考資料。* l) t B- |8 i# H' U3 Z8 L: |" b
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何謂「公證人」？
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# J# Q+ H" i, H: l7 _只要住在美國加州，幾乎每個人或早或晚都有需要用到「公證人」的時候。在美國，在簽署很多文件之前，若需要確定簽名者的身分時，就會需要請「公證人」見證此一簽名。這也是我們所瞭解的「公證人」的最大用途，雖然「公證人」的工作並不僅止於此。- u8 v/ y7 T+ G7 I: X3 x
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所謂「公證人」（Notary Public）是廣義的公務員，須由加州政府授職，四年一任。加州政府要求「公證人」在公證時遵照公證法規來辨識簽名者，保護民眾免於詐欺事件。0 b, d j. v$ F+ m0 Y7 d! P
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為什麼要當「公證人」？4 W1 [( ~8 `% p' P. m( B
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「公證人」是一份不錯的副業（若想將「公證人」當正業，可能還需要其它兼差），每見證一個簽名，至多可以收取美金十美元（US$10）的服務費。
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想當「公證人」的門檻不高，而且只要遵照法規辦理公證事宜，仔細核對簽名者的身分證件，法律上的風險並不高。公證的手續簡單，文件也相當簡單易懂，不難上手。重點是，「公證人」毋須對公證的文件內容負責，即使是外語文件亦可公證。
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如果對自由業公職有興趣的朋友（或因為工作需要），可以考慮當「公證人」。; |2 c9 T7 H" y1 X: c
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0 R) p/ @' x4 N如何才能成為「公證人」？
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想當「公證人」的門檻不高，根據目前的規定，只要上六小時的課程，通過州立的「公證人」考試，即可取得「公證人」資格。收到考試通過的通知書之後，須要按指紋備案，若經查無案底，即會收到正式任用書。收到正式任用書後，須向保險公司買職務保險、再到郡政府宣誓並提供保險資料，向合法的廠商購買「公證人」用品（公證日誌與公證人印鑑），即可開業。
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要花多少錢、多久才能成為「公證人」？: q6 e X) |5 `( E$ P# _
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依粗略的估計，目前若想當「公證人」大概花三百塊美金、等上三、四個月，才能正式開始營業。' a# a, S3 |5 B- {" p! O
, H z' F# E1 B$ s' D$ _首先，要先上六小時的課，必須要是政府立案通過的課程，費用約 US$90 ~ US$125（也有網路課程，費用可降至約 US$40）。坊間有很多業者專門開「公證人」課程，當天上完課後立刻考試，相當方便。& J9 _) ~% r$ O) a& X
% |5 d5 C; e2 c8 P! U若想參加「公證人」考試，申請與考試費用為 US$40。若沒考過，可以重考（費用只要 US$20），但每個月只能考一次。上滿六小時課程證書的效期是兩年，考試成績的效期是一年。: L9 _% j( V5 w$ ]/ i, a
2 I2 [5 D$ N) M, K% c「公證人」的考試只有 30 題單選題（沒有倒扣），限時 50 分鐘。至少要答對 70% 以上才算通過（最多只能答錯九題）。考試後，約十個工作日會收到考試成績。/ ?+ t& I( g) I! n& b# @# U7 Z
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若考試通過，會收到通知書，內有詳細指示如何提供指紋（Fingerprint Live Scan），可以到警長辦公室（Sheriff's Station）按指紋，費用約 US$70（還有很多地方也可以按指紋，價位差很多）。然後必須將指紋寄給司法部與聯邦調查局（DOJ 與 FBI）調查是否有案底，指紋備案的過程約須兩、三個月。 * Y2 i7 c# k+ X5 G- E
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若經查無案底，約三個月會收到正式任用書（Commission）。收到任用書，須向保險公司購買職務保險（Surety Bond），保險金額不得低於 US$15,000，此一保險係保障民眾（並不是保障「公證人」），若因「公證人」的忽疏或錯誤，民眾可向保險公司求償。請注意，「公證人」個人須對其公證行為負責（法律與民事責任皆有）。四年期 US$15,000 的保險費約 US$50。* l! Z3 z9 K( z! P. s. H
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「公證人」可以額外加買其它保險，以保障自己，最常見的是「錯誤與疏忽險」（Errors and Omissions Insurance）。四年期保額 US$15,000 的「錯誤與疏忽險」保險的費用約 US$45，各保險公司的價差極大，選購時不妨四處比價。
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買完保險後，即可到未來主要營業地點的郡政府宣誓並提供保險資料（須於收到任用通知書 30 日內完成）。（宣誓時有手續費約 US$47，視各郡規定的規費為定。）* S. P& W6 T9 T; j; w
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最後，再向合法的廠商購買「公證人」必備用品：公證日誌（Notary Journal）與公證人印鑑（Seal），約 US$50，即可開業。當然還有一些辦公用品（蓋指印的印泥等等），會讓執行業務更方便，然後，就能正式掛牌營業囉！
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當「公證人」能賺多少錢？, v0 g% Y+ U3 j1 e; O3 A O, l
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這個問題跟問「賣炸香雞排能賺多少錢？」類似，取決於很多因素。8 [3 [: ?9 C4 }! f. l
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能做到多少生意，端看個人能耐與才幹。但加州政府對「公證人」收取費用有上限的規定，絕對不能漫天要價。公定的最高收費標準為：
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2 V0 Q, O, ]) A5 m# j( c9 X公證每份文件、每個簽名，最高可收費 US$10。例如顧客想要公證兩份文件，每份文件都須兩個人簽名，則加州「公證人」最高可收取 US$40 的費用。% ~/ g% j; }; n9 X# b2 e1 r
5 b# V0 y% x7 q3 ~- l「公證人」的工作其實很簡單，只負責核對簽名者的身份卅確定本人簽名即可，毋須對文件的內容卅真偽負責。在公證時，只要大概檢視整份文件沒有明顯的空白或不完整，親眼見證本人簽名，「公證人」就算任務完成。0 G" W( \( K# t
- G, \$ p" [2 T( C0 y值得注意的是，「公證人」屬廣義的公務人員，若獨立開業（受雇者除外），則不能拒絕民眾要求公證的請求，只要民眾資料齊全且願意付費，「公證人」就得執行公證手續。! r! N6 O% w" q* j( i1 @
: `% y, t$ F8 Z1 ^較少人將「公證人」當主業，也許是因為業務量不夠大的關係。通常還會有其它兼差，例如「Loan Signing 」聽說比較好賺，那就列入我的下一階段目標吧。
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我個人對「公證人」的看法：9 w* H: u0 P6 e; i2 l) y
2 R6 o$ q+ M/ O4 n- ]) l: V之所以想考「公證人」除了工作上的需求，頗有點想學習「派遺女王」有數不清的證照傍身、讓未來的履歷表更加輝煌有看頭。; V v4 E7 n5 S' w$ Z+ ~1 K
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美美懷著這些怪念頭報名，卻在準備過程中，恍然大悟，其實考「公證人」是充實自己的法律知識，讓自己更能融入美國社會。不但搞清楚了美國的「公證人」體系，也徹徹底底瞭解「公證」的真諦，雖不敢自栩是行家，但至少已具備從事「公證人」的所有基本知識，能正確解讀其它「公證」的文件（也許還能挑其它「公證人」的毛病咧），並且不再懼怕須要「公證」的文件，也知道哪些文件需要「公證」、哪些文件是不能「公證」。; s* x! H; r, i8 ?$ H" N. ^' I: Z
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因為自己受益匪淺（總算掙扎過來），所以希望能將「公證人」的知識以中文跟大家分享，雖然考試是用英文考的，但基本概念是相同的。尤其對於那些連「Acknowledgement」與「Jurat」都不知道是什麼意思的人而言，有中文版的解說，對整體概念的理解是相當有幫助的。希望能抛磚引玉，若有疏漏與錯處，請大家不吝指正，讓中文版的「加州公證人」更加完整正確。* ~+ u8 `+ ~) }5 r5 R: n. ^
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; b1 }- H3 f6 ~2 |0 M; c/ V本文只是概述，預估總共會寫六篇吧。
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& y0 J% j* N% {- _6 @" B+ s1 b 「公證人」（California Notary Public）系列總整理：! l: r. z) e+ S6 }6 M/ C, v' k$ T
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★ 第一講：概述# s6 D/ l- f E8 w
★ 第二講：報考* [- Q9 z& v( Z5 K
★ 第三講：職責
4 b& w( @2 G( u; W$ ? ★ 第四講：驗證文件
# I5 R1 _3 x; S. J* \( o ★ 第五講：罰則
* |4 h1 f8 y' K. @$ O* Y ★ 第六講：模擬考 5 j G6 q/ X z+ q: e
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[ 本帖最後由 美美 於 2009-1-26 09:32 PM 編輯 ] |
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