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作者: Trinity
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在Gmail中匯入Outlook Express的通訊錄

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Trinity 發表於 2004-11-23 18:16:09 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
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在Gmail中匯入Outlook Express的通訊錄

不管你原本是使用Outlook Express、Outlook、或其它郵件軟體,想必通訊錄裡一定累積了不少資料吧?如果你想在Gmail裡也有一份相同的通訊錄名單,那麼只要用匯入的功能即可,這樣就不必一筆一筆重新建立了。不過不少網友在將通訊錄匯入到Gmail時常出現錯誤訊息,以下有獨門秘方保證一定成功喔!

STEP:


進入Outlook Express,依序選擇功能表上的【檔案】→【匯出】→【通訊錄】。

◎Note:此處是以Outlook Express來做示範,其它郵件軟體的做法也差不多,主要就是先將通訊錄匯出成為 .csv或純文字檔,然後便可匯入Gmail中。


在對話盒中選擇要匯出成「文字檔案(逗點分隔)」,再按下〔匯出〕。

◎Tips:其它郵件軟體在匯出通訊錄時,若沒看到有「文字檔案」可選擇,則試著找到「CSV」或「Comma Separated Values」之類的項目,都是代表同樣的意思。


按下〔瀏覽〕選擇一個資料夾,並設定要匯出成什麼檔名,然後按下〔下一步〕。


接著勾選要將原本通訊錄裡的哪些欄位轉出來,建議維持預設值不必更動,直接按下〔完成〕。

◎Note:Gmail的通訊錄只有簡單的「名稱」、「電子郵件地址」和「附註」這3個欄位,所以你即使匯出其它欄位也沒什麼意義。


匯出完畢後關閉對話盒,然後用記事本開啟剛才匯出的csv檔,不論你剛才轉出哪些欄位,請先找到「名稱」和「電子郵件地址」兩個項目,我們要分別把它們改成英文的「Name」和「Email」。

◎Note:如果這2個欄位名字未改成英文,就直接匯入到Gmail裡,那麼多半是無法成功的喲!


改完後記得將csv檔儲存,然後關閉記事本。

◎Note:由於其它欄位內容會全部轉到Gmail通訊錄的「Note」欄裡,所以不修改欄名也無所謂,Gmail並不會去比對每個欄位名稱的意義。


用瀏覽器登入你的Gmail信箱,點選左方的「Contacts」來開啟Gmail通訊錄。


接著右邊會出現Gmail通訊錄(此例中尚未建立任何連絡人名單,所以是空的),點選「Import Contacts」準備匯入原有的通訊錄。


在跳出的視窗中按下〔瀏覽〕,選擇你剛才所匯出的csv檔案,然後按下〔Import Contacts〕開始進行匯入工作。


匯入成功的話,會顯示「Import completed」,並告知有幾筆資料已寫入,如果有某些資料有問題也會顯示在下方,點選「Close」可關閉此視窗。


你所匯入的連絡人名單已經一一列在Gmail通訊錄當中了,若要修改內容可點選每個連絡人後面的「edit」。

◎Note:要注意的是,目前Gmail尚不支援中文匯入功能,如果你原本有中文資料,此時會變成亂碼,必須按下「edit」來一筆一筆手動修正。


雖然匯入中文會變亂碼,但按下「edit」手動編輯時就可正常輸入中文字,最後按下〔Save〕即修改完成一筆資料。

◎Note:匯入的中文字變成亂碼實在是件很遺憾的事,不過至少E-mail部份不必我們手動輸入,也算省下了不少麻煩。希望以後能支援匯入中文通訊錄,那就更完美了。
Blueted 發表於 2004-12-7 02:54:08 | 顯示全部樓層
真的可以了ㄝ
一直忘了要改成英文 白試了好幾次

不知道有沒有辦法用Outlook收Gmail
或是Gmail的信件 能不能下載到電腦裡啊?
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