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經美美一番闡述,是否對「公證人」(Notary Public)有了透徹的瞭解?不懂沒關係,反正執業後可以翻閱參考書,重點是只要通過考試即可。那就來試試看你能不能以高於七十分的成績通過考試,一起來試試「公證人」的模擬考吧!, v; L5 O0 [) q. A$ a7 F: p. j
- w/ K- n4 L' O5 w V1 T7 j
聽說,「公證人」考試題庫約有 210 題,每次就隨機從其中挑出卅題來測試考生。在考試時,必須簽署不得洩露考題的協定,反正我也忘了我考的題目,所以就直接從「notaryclasses.com」的「Pre-Seminar Study Guide」之模擬考題翻譯,讓大家可以用中文瞧瞧大概的考試內容。! j3 M2 e% b9 G, w) W, U
$ ]% k- g6 L& R7 F/ A
必須要注意的是,考試雖是單選題,但記得一定要選到「最佳」的答案,而不能只選個「對」的答案,所以答題時,記得要看完所有的選項,以決定「最佳選項」。(正確答案在本文最後。)& c1 [) x% ~: _) Q
T `- [$ G4 |' @% C6 { % i% L* a$ e' W* C# n( a# `/ n
California Notary Public 模擬考(共卅題,限時 50 分鐘):
5 N7 n T( l0 m* Z1 W; w9 z b
* O( z4 D/ n; n" f2 v0 Y1) 「公證人」收取高於規定之收費標準,將會:
8 l1 I5 T, H' e( d' S$ H. @4 c1 D* i& p a) 最高可罰 US$750。
3 c( `( O. B: b0 f2 r' P# |! u b) 最高可罰 US$1,500。
" @$ ?/ O4 ^4 F5 i+ I c) 停職或吊銷執照。
+ F, g9 D7 W: N; L& G+ c& S d) a 和 c。+ h, S, V# f4 q8 R* f; M: X
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2) 加州的公證辦公室,係由何單位授權?
9 Y2 q! c% Z/ h; H' h a) Federal Government Notary Commission。
! I) ?' q( P$ t i9 z. y b) Cooperative Personnel Services (CPS)。* I. X! C( _* \) N; `& E( ^
c) Secretary of State, California。$ g* ]/ l- ]( P
d) 以上皆非。4 v9 q6 S& ]: C! N
5 _; p( ~8 X# B. Z3) 由加州政府授職的「公證人」,可在何地執行公證業務?
, X& i2 I3 A; \# c' b- r$ _2 q a) 加州任何地方。
( L6 A% `4 \3 u b) 公證人提存保險與宣誓就職所在地的郡政府。7 D, Z6 W! b5 ?6 G: \8 H
c) 美國任何州皆可,只要公證書上的地點寫加州即可。
0 v0 i# }) {( y. ?- K' C d) 美國五十州皆可。
- `0 I& }) K$ {7 ? F2 x
3 |) w3 V- _9 j \7 X) D1 o+ N2 B& q4) 當收到任命書後,「公證人」須至何處提存保險與宣誓就職?( l# v( y" W' T& ?6 e. @
a) Secretary of State。
' a' m$ D0 E8 e v5 d1 F8 ~ b) 居住所在地的郡政府。
& u% }2 M5 r: J& g1 B$ Y c) 「公證人」主要執業地的郡政府。
% v2 Q8 g9 m( k1 N" v& \ d) 以上皆可。
+ h0 ]% h& H" W8 r" n
0 y8 E2 X, D0 M( o" A5) US$15,000 的職務保險,係:" n% M( m; |7 y, B" ^- s7 s+ n
a) 對「公證人」職務保險之最低限額要求。% [ M7 ?7 Z& C- y
b) 對「公證人」民事訴訟的最高理賠金額。8 X& R% D: [; N- p
c) 須向加州政府核准的保險公司購買。/ ?1 ~8 Q( N9 g
d) 以上皆是。# u) G7 m5 O# l2 t2 _
& l2 b2 E6 z$ Z6 d5 m
6) 當「公證人」完成「照會簽名」或「親口宣誓」時,須:
2 s) k! | Z8 N8 y; ` a) 確保簽名者是有權簽章人。# N" V6 E2 `- f
b) 確保該文件的真實與準確性。
. ?( [2 X4 U8 h c) 確保簽名者在公證時本人親至公證處。4 O+ R4 a% M2 M6 O0 G) B9 p# r& M$ E
d) 核准該文件。
% [3 K" @8 L# r
5 Q, B2 V' N2 Y; d+ @7) 非律師絕不得給予法律意見。以下何者視為「公證人」給予顧客法律意見:! I% S' y; H- F
a) 在「照會簽名」時要求本人出示證件。
& }7 f% t- O8 g4 k6 b* t+ o" F b) 要求簽名者須宣誓文件的真實性。5 y! B( e6 k1 u* X: z
c) 決定須執行何項公證業務。8 {8 |5 f5 ~) g9 ]) E" F
d) 以上皆是。9 f0 K. R' Z4 t5 D
. S8 Y4 s9 O+ h; d; H4 r/ G
8) 在「畫 X 代替簽名(Signature by Mark)」時,在何者情況下,「公證人」須要核對簽署文件本人的身份?
1 g! p9 O- K& B, B3 T* H a) 不須要。1 L, o2 b: ?& d: L) s/ f
b) 當兩個見證人同時身兼「可信之見證人(Credible Witness)」時。
" |0 i: t+ b4 e8 h9 P1 E1 {* n2 d# ? c) 當其中一個見證人係「可信之見證人」,且「公證人」也認識此人時。0 |# Q- u2 Y }2 w/ T1 ~
d) 都要核對身份。1 I' n: a+ I( f; d; `
0 r/ c0 k& e( m1 h& d& \1 E9) 在「照會簽名」時,若未確實核對簽名者身份,將會:/ Q, M. o3 o! I; p3 H7 `, G2 @
a) 最高可罰 US$10,000。
( w; W+ Q: Y2 `* d7 _& A( H b) 停職或吊銷執照。* e8 t+ R* ^' m
c) 「公證人」個人亦須負連帶責任。 u" [! S* p3 [$ Y
d) 以上皆是。2 L. ~& w4 k2 w8 L4 d8 r
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10) 「公證人」核發「密婚(Confidential Marriage)」證書,效期為:
8 X$ {! O6 z) |5 n' U7 x; \ a) 90天,且僅限在「公證人」主要執業地之郡內有效。
6 }( b* D" u" Z" _ b) 90 天,且僅限「公證人」取得執照之地、且須為「公證人」的居住地。
! h) M" U7 l) L8 K$ u0 ` c) 90 天,但效力及於全加州。
7 ^% ~! Q3 V( l; ~0 N% f% J d) 以上皆非。- n E4 r& ^7 |; u; p+ Q) d
$ G# {, s0 d. I, ~
11) 甲太太偽造其先生的死亡證明,並出示「房地產過戶證明書(Grant Deed)」要求「公證人」驗證。依法「公證人」必須完成該地契的公證,因為該「公證人」不知其中的原由。若以後此案件被起訴,根據公法證,甲太太可能會:
& L+ g! b9 r( x$ m a) 刑事輕罪,刑期為一年以下。
: q: W: Z4 \" P7 Z3 L b) 刑事重罪,至高可罰 US$75,00。4 b4 r- T- H; p7 J% P+ C3 P, j
c) 刑事重罪,刑期為一年以下3 {) i! ~' m: H' h+ S. U, x
d) 刑事重罪,刑期為一年以下、且至高可罰 US$75,00。- K M, P( `, j9 @5 b. M
+ y( M7 S0 O. D2 d12) 公證法上的「地點(Venue)」指:7 K! }. b( H8 C0 v/ n3 @ t: M* q
a) 公證文件時的實際地點。
6 R# r& @1 d9 d# L: ? b) 所要公證文件的起草地點。% H9 E$ c9 x" Q0 x' m5 G
c) 「公證人」提存保險與宣誓就職的郡。
/ O9 N, d* N. ?$ y0 F" y3 j d) 所要公證文件內提及的地點。* p8 x, C% l, n, }
% J. ]8 S$ R- Q+ P! F# [2 n. \
13) 甲先生和甲太太,想要將房地產過戶給乙先生。公證時,甲先生宣稱遺失駕照,已至 DMV 申請臨時駕照。該臨時駕照上並無相片,且註明「不得作為識別用的證件」。「公證人」認為既然有其它兩人在場,剛好可做為二名「可信之見證人」,所以可以公證。正確嗎?3 s0 [; f7 P$ S# X$ z
a) 是的,因為若無證件,只要有兩名「可信之見證人」即可。
& m! m/ g5 h8 @: p0 V6 t$ q b) 不對,因為「公證人」必須要私下認識「可信之見證人」才可。1 N6 x- R7 c$ [2 o6 e
c) 是的,「可信之見證人」與簽名者有關係亦無妨。
9 A) |' l* _5 G2 ^3 i7 @* ]1 a d) 以上皆非。: C. L" R& ?9 o
0 `: D/ J' p9 T2 E: ]
14) 若文件上註明須由「Jason W. Smith, Jr.」簽名,但顧客證件上的名字是「Jason Wilson Smith」時,「公證人」必須:
! l; A0 N* p2 H2 D$ K# z2 E a) 接受公證的要求,因為證件上把 Wilson 拼出來。$ x% N" o# C. \: N& K
b) 只要 Mr. Smith 宣誓文件的真實性,即可完成公證程序。
. A7 T" S) k% H- e7 o! u1 r- b c) 根據要求完成公證手續。3 C& ?! h/ H* C1 @& [0 R
d) 要求其它證件以驗明本身,因為所提供的證件不足以辨識本人。
5 N5 ?+ k, c l" l3 c1 ^1 p2 o 9 d5 A) J7 A8 A5 N, J
15) 甲先生和甲太太同時來請「公證人」見證一份文件。檢查證件後,「公證人」發現證件上甲太太未冠夫姓(公證文件上是冠夫姓的名字),甲太太同時出示一張結證書,「公證人」須:
, c, B7 r5 T$ C- x0 V" F a) 拒絕公證,因為無法有效驗明甲太太的身份。7 @4 v; O% [7 Z3 }. v+ q* {
b) 建議甲太太取得正確的證件後,夫妻兩人再回來公證。
4 ]# `$ b/ W y. m& b. n+ q, \ c) a 和 b。
) X( Z4 a% K& r% J+ Y5 F5 P d) 以上皆非。9 c! {6 Q* ?' Z N- T
* y2 ]- X5 ]) u$ @( r16) 若使用「可信之見證人(Credible Witness)」判別簽名者的身份,該見證人須:/ X2 D# g; o) q6 n3 E D
a) 向「公證人」提供其驗件。# D( G9 @" z* V( o/ \+ c
b) 必須認識簽名者或「公證人」。7 X: {& H4 d" n4 ?
c) 不能與所要簽署的文件有直接的利益或公錢上的好處。0 t5 ]5 {" e7 t9 }" y6 [2 Y
d) a 和 c。0 C% [6 n. j. S, U; G$ N& B
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17) 在公證日誌上,何時須加蓋「姆指印(Thumbprint)」?- A. ^% P6 Y% n+ t8 S6 ^5 l% D
a) 所有文件的簽名者、可信之見證人,都要蓋姆指印留底。4 }/ |: @5 p6 x9 }2 H
b) 「照會簽名」文件才要,「親口宣誓」文件則不須要。
5 V: l( J* C" O1 f$ X/ _& F4 i! i2 D c) Power of Attorney、Deed、Deed of Trust、涉及房地產的文件。
+ T7 Z; r5 s' J/ z, x) f. n d) 所有公證都要,不管任何文件皆要。; H/ Z* W7 C. a6 L: R: z! U# D
/ s. M5 @9 i" m! |8 M Z18) 當一份文件要求須由兩人簽名,且兩人簽名都須公證,則此兩人:
2 T5 h% ^! t2 G: X$ M* D- r a) 在公證時,須同時出現在公證人面前親簽。
3 U- S2 P8 M% M0 s1 F b) 可不同時間出現,但「公證人」只能完成一份公證書。" p/ [ t9 ^7 s. _ }# }
c) 在公證後,可要求一份兩人簽名已完成公證的證明書。
: |2 V6 O" U6 Y: {2 P d) 可在不同時間出現,但「公證人」須為每個人填寫個別的公證書。
: t9 T1 M5 Z; B% f- N+ u* B 3 c" a d2 P$ Y. U" g" x4 x4 k' M
19) 若「公證人」以非英文廣告,若未遵循相關的廣告規範,將遭至:7 V3 n4 o' m+ T! i
a) 停職處份。
8 n: _2 _$ N2 q# {0 h b) 公證法並無此種罰則的規定。
4 A: h/ ~$ Y' J c) 六個月的停職處份。
. z+ Y8 s% |+ G) y. F4 v! {, O d) 以上皆非。1 J! b( ^# @) o0 U7 `' W2 o; L" R
: ~ m/ d; E% Q9 C20) 當警調單位查封「公證人」的日誌後,「公證人」在向 Secretary of State 申報時,亦須提供:7 B" I' ]( d) ?, F
a) 警調單位查封日誌的收據。
* j4 k X$ @0 U& Q2 \9 v/ y b) 日誌記錄的時間。
- A$ u0 \8 J0 u8 O1 p c) 「公證人」的授權號碼與到期日。% @' U8 s7 R2 ]+ |
d) 以上皆要。
" }# h1 _. m9 Q/ T% I- V1 ~+ U
]8 b6 G+ x* }3 T' _- ]! F1 A# V21) 在公證日誌上須要記載的資料包括:
3 p- M, r. D0 f1 X1 ?4 ] a) 簽名者的生日、簽名、收費、日期、時間。) ^4 P9 f! ^5 B7 t2 s' p+ U$ S
b) 簽名、收費、證件的號碼與到期日。
1 N: |$ d. J9 ^: m# v, y c) 收費、文件的類別、姆指印。
# w' T. g1 C$ j+ q# P d) 所有公證文件上提及的本人。
6 Y+ @9 c; s7 C) Z ! C, @/ o5 b, T! `
22) 「公證人」的收費標準為:
% l/ o: ^* R% M( O3 b/ q% I a) 照會簽名 $10、筆錄 $20、影印日誌 $0.30、授權書影本 $10、債務糾紛協議 $10、傳遞協議 $5、提起協議 $5。
) v0 z- k6 t8 }! K9 j1 r2 l; V, @ b) 照會簽名 $10、筆錄 $10、影印日誌 $0.30、授權書影本 $10、債務糾紛協議 $10、傳遞協議 $5、提起協議 $5。
7 K: E" v( Z0 a c) 並無明文規範「公證人」收費標準。1 W* W2 z0 s5 ?; z+ @ k( }
d) 以上皆非。
$ k9 _" q; d1 {9 c- o 0 L( }9 [% G7 K* u3 h/ P% P
23) 以下何者行為,最高可罰 US$750?# K* L, G4 G; p) t2 _
a) 無照開業。9 [ C( n) y7 H$ `
b) 給予顧客法律意見。
/ u y3 N; {1 k c) 未要求顧客宣誓、超高收費、怠忽職責。$ J% b* k7 K* ~9 b
d) b 和 c。
' q! d" s& w$ v( a5 y
4 B% p# v+ T7 B% X2 l+ _+ m3 I24) 怠忽「公證人」職責的處份:
' e; N+ y7 o. W8 \# C a) 刑事重罪。 f9 h2 c) c3 s1 E6 r! ^; Y1 B" @
b) 停職或吊銷職照。
3 `% L ]" N& y% H7 r c) 罰款 US$750。# k% c: `3 @( b# Y& j% _# n" R
d) b 和 c。
$ g- G+ Y4 v5 @4 s7 c4 D4 L& ]+ z7 M. l
25) 收到 Secretary of State 的任命書後,你立刻向廠商訂購「公證人」官印,剛剛收到,你預計明天要去郡政府提存保險並宣誓就職。你的好朋友來請你公證「Deed of Trust」文件,你覺得無妨,便直接幫朋友公證。你犯了什麼罪?
8 c5 {" }, O- u+ l a) 刑事輕罪,至高可罰 US$1,500。
" T3 w; |# |3 n5 k' @6 E b) 刑事輕罪。% z) }1 I* H( O) c- V! s
c) 刑事重罪。
2 |5 Z' ^& ^3 E$ i w* {+ X d) 沒事,因為你已收到任命書。
! r+ A6 n! t; k% n4 ~
) p. l9 J* _9 ~ w( a26) 甲先生的房子遭小偷光顧,保險公司要求甲先生提供公證之照片與聲明書以茲佐證。甲先生拿了照片與聲明書(聲明所有照片屬實)請你公證,你應該:
4 g) v, o7 A- |) D# Z. j) d1 @8 P a) 拒絕公證照片與聲明書,因為資料上找不到公證的官方用語。8 Z+ j& R3 k+ a
b) 只公證照片。
5 A6 H1 ^5 o4 _( l, g c) 拒絕公證,因為「公證人」不能公證照片。 e% K( ^' o- X% g( h. a
d) 只公證該聲明書。7 @' S: L6 f# p) \0 J9 u0 S3 J: K
; @1 i' x, p; H
27) 公證日誌上要求要加蓋右手姆指印,但當事人沒有右手姆指,則「公證人」須:
+ D/ y/ L; m3 N" x3 N a) 拒絕公證。$ J% H. f/ ^; a s
b) 使用左手姆指完成公證手續,但須註明何以無法取得右手姆指印的原委。0 `& G. @. [, [5 ^3 J+ W7 r/ ~
c) 在日誌上免蓋姆指印。
5 E9 @( ~) e' q8 L+ \- ? d) 要求另一名文件簽署人。
+ L( G- m. O$ |* a! s: o
. x3 }4 W2 r3 _5 x! L2 j28) 「公證人」的偽證罪(Perjury)罰則為:& Y$ j6 h( F# g+ Q; c+ ], E
a) 最高可罰 US$10,000。
& {& V% j* U/ f b) 刑事重罪。
% e6 I3 m4 ~# S1 l: F c) 停職或吊銷牌照處分。
. [; Y5 H, A4 }% r: d1 ` d) 以上皆是。
: a/ T, S* Y. ? [ % Y, y K& {% f2 t3 Z; [* L
29) 若官印(Seal)遺失、毀損、遭竊,未及時通知主管單位,罰金為:) T5 v) c! w% T3 o) i/ {8 B
a) US$750。& F W" p- u8 n; ^+ F8 E
b) US$1,500。
6 v( I m8 L5 u- M. E c) US$2,500。
2 @9 b& T4 |' ^- d r% u d) US$1,000。
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( T# u" |; n! s/ U: z9 i- Z30) 若「公證人」更改姓名(例如結婚),須:
: ^* c d% o% O: b% _0 t- k/ k" ] a) 向主管單位提出更改姓名申請書。
Y0 }, K( f7 [1 l& L b) 在 30 日內更改職務保單承保人向郡政府提存並重新宣誓就職。2 a! _: Z% ]' q3 Y/ V% H3 U
c) 向主管單位申請刻印授權書,以取得新名字的官印。
9 ]8 z" v& i9 |, o( c5 H/ N d) 以上皆是。1 s- `2 c7 Y7 w7 Y V
2 Z1 S' h) G* C5 w5 @% F* q 0 ~* M( u B% w) A- e5 d& L
l \5 |& Q9 \3 ~5 T8 T3 D
加州「公證人」其實不難,不是嗎?只要付出少少的努力,就能取得一張證照,以後寫起履歷表又多了精采的一筆!, a6 v5 M& S2 V0 l& n, `6 ]% l
' W4 _' h7 c1 c% `「加州公證人」系列講座先到此為此,呵呵,忍不住要閃光一下,美美今天收到「公證人」考試結果通知書,我通過了 !成績是 90 分喔。等美美完成所有的程序(按指紋卅買保險卅宣誓就職卅買公證用品),要正式執業時,再來報告囉,可能還得再等三個月吧∼+ e: a9 j2 v+ V% j; ]1 i
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" _6 `7 b4 V. a }! c! f7 e2 G 「公證人」(California Notary Public)系列總整理:
1 H; O, T( _0 ?& a1 h* m3 h( ~ ) b& J8 ~, ?1 ` x( i# [- H
★ 第一講:概述
, l" h3 r0 s8 O7 M$ T ★ 第二講:報考& ^6 j; k5 B" A, R
★ 第三講:職責
, L9 U& I. }% K ★ 第四講:驗證文件0 k$ z q( i* b- Y$ z
★ 第五講:罰則' e2 z" }) `9 X- g* P/ U
★ 第六講:模擬考 l R9 F% _+ c* v
1 d3 J. y9 n. P0 D% @ . A5 _$ ~4 H1 ?! z
K3 f$ S4 v3 t 2 B6 j" f- y: M6 D
$ E* G. Q' k3 } n+ V
答案:1) d, 2) c, 3) a, 4) c, 5) c, 6) c, 7) c, 8) d, 9) d, 10) b,% Y8 c" L% N t& P( M
11) b, 12) a, 13) d, 14) d, 15) d, 16) d, 17) c, 18) d, 19) d, 20) d,8 z/ {: e+ C7 S" ]
21) d, 22) a, 23) c, 24) d, 25) c, 26) d, 27) b, 28) d, 29) b, 30) d." k6 U4 \, E9 m& p. K
! ?1 G1 z' `6 J. \4 f" |(若不清楚某一題的答案為何如此,可參考「notaryclasses.com」的「Pre-Seminar Study Guide」上有解說;
, m0 f$ ~; Z O: F: z9 m- @) O2 y 或問我,因為解說太長,我懶得一一翻譯,也有可能我寫錯卅翻譯錯了。) 9 e" D5 d; P1 h# r$ o
/ x7 Z2 y2 l2 L* ~. z# |- Y[ 本帖最後由 美美 於 2008-11-12 07:30 PM 編輯 ] |