交換名片讓印象加分

名片是商業活動中的重要武器

　    如果說名片是一個人的人格象徵，未免過於嚴肅，但所有人都知道，名片是跨出自我主張的第一步。因為名片就代表你的臉，必須經常準備一定數量的名片，到時才不會發生名片用完的窘況，讓對方認為你看不起他，引起對方的不快。

　    名片是商業活動中的重要武器，懂得交換名片基本知識的人，交換名片的動作必定簡單俐落，態度大方爽朗。以下是實際應用的例子：

        Max是貿易公司裡的小職員，有一次他被派到客戶那裡接洽，懷著志忑不安的心到客戶的公司裡去拜訪對方；Max在會客室裡等了一段時間，只見對方姍姍來遲的走進來；「不好意思讓您久等了，我剛剛才開完會，所以耽擱了一些時間……是貴公司派你來的嗎？」

　    「是的，我叫Max，這是我的名片。」Max搶先向對方遞出名片，露出親切的「營業用笑容」。對方也掏出自己的名片，Max伸出雙手恭恭敬敬地接過對方的名片，「不好意思承蒙您長時間對敝公司的支持與照顧。」他看著名片確認一遍客戶的姓名，「喔……您是林先生?」只見林先生句他微微一笑點了點頭。

　    拿到名片後，Max很慎重她將對方的名片小心翼翼地放入皮夾內，回到公司後，他再拿出對方的名片，在名片的背後寫下拜訪的日期時間，以及拜訪事情的內容。他知道他們彼此都留給了對方一個良好的第一印象。

1交換名片的標準動作

　    在拜訪客人時，應比對方先遞出名片，而在接過對方的名片時，必須用雙手來接。若是兩人同時遞出名片時，彼此應該要用右手遞出名片，用左手收受名片，交換名片的動作，最好是在對方的胸前位置完成。如果你只以單手遞出、收受名片的話，就是很失禮儀的行為。

2名片要隨時摧帶

        在社交場合中，交換名片已經是一種禮貌，在重要的場合裡說你名片用完了或是忘了帶，都是一件很失禮的事，因為這同時也代表了你自己的身分、職業微不是道，不足以向別人介紹你自己；也感覺不將對方放在眼裡，有輕視對方的意思，使對方覺得你冷漠、輕率不懂人情世故。

3名片的頭銜代表你

　    想要別人對你印象深刻，有時候是必須自抬身價的。名片是以代表你的一切，加一些身分或頭銜，可以使你容易被別人所記住，當然不是叫你要假造一些不實的頭銜，但是適當的加油添醋還不至於太過分的情況，是可以被允許的。基本上加了頭銜的名片應該謹慎使用，如果因為私念而誤用了這加有頭銜的名片，就等於是損害了公司的信用，一但被公司的人發現，則將會永遠對你失去信任，事情的嚴重性絕對超過你所能想像的。

4不要玩弄名片

        接過對方的名片時，也不可隨隨便便散漫地將名片丟在茶几上，或是無意識地擺弄對力的名片，不要用手去觸摸對方名片上的文字，否則會讓對方覺得你一點都不尊重他，你們便不太可能有再見面聯絡的機會。

5名片是重要人脈來源

　    將對方的名片妥善保存，以便日後能夠利用，千萬不可隨便亂扔，免得以後需要時卻找不著，那就真的是欲哭無淚了。事後記得拿出名片做進一步的處理，盡可能紀錄對方的特徵及印象，記下對方說過的話、討論的事情，方便日後對對方的了解，為日後的拓展人脈做準備、做功課，而重視最後的道別，也會影響對方所產生的印象；離開前的態度可以決定你的表現良好與否，使整個形勢改觀。

6好人緣小偏方

        在拜訪客人時，應比對方先遞出名片，而在接過對方的名片時，必須用雙手來接。若是兩人同時遞出名片時，彼此應該要用右手遞出名片，用左手收受名片。交換名片的動作，最好是在對方的胸前位置完成。

認同這篇…

不知道大家都有自己的名片嗎？
我覺得在國外，這還滿重要的…

上次去參加一個講座
大家都在交換著名片

結果我一回來立刻就給自己設計了一個
就像第2點，有了名片，感覺自己有了份"專業"
真的!!

還有…
以前有把別人給的名片亂放
要用到時卻找不到
現在知道名片的重要性
總會收好
第5點給了我idea about how to orgenize them

謝啦~

原帖由 misshsiu 於 2007-4-4 09:46 AM 發表
認同這篇…

不知道大家都有自己的名片嗎？
我覺得在國外，這還滿重要的…

上次去參加一個講座
大家都在交換著名片

結果我一回來立刻就給自己設計了一個
就像第2點，有了名片，感覺自己有了份"專業" ...

我都再名片的背後寫一些見面時的對話,人的特徵,見面的時間和場合.....

名片建檔與管理的確很重要
特別是工作年數有一段時間,往往靠 " 記憶力+重點式筆記書寫在名片上 "
當再拿出來看的時候
常會有提不起記憶的模糊感

我的經驗是:
將所有名片傳輸存檔在自己個人檔案內 ( 不論是電腦或是文書方式 )
接著為了方便自己日後作業
會以產業別第一個英文單字作為檔案名稱
當下次要尋找某行業的某某人
幾乎可以在短時間內找到聯絡對象

特別是身為老闆的秘書
更需要有這樣的名片處理方式
有時候老闆隨手放在辦公桌上的廠商名片
我還是會收起來趕緊備份
甚至連會談當天提到有關的重點
也是需要一并紀錄檔案內

否則天知道......
老闆下次會在什麼時候什麼狀態下
突然的要當初他隨手擺放的名片
又或者冷不防的問:上次那個某某老闆是怎麼說的