如何避免 H-1B 申請被退件-常見小錯誤

(梁勇律師事務所，lianglaw.com專稿)

明天是4月1日﹐移民局也將開始接受FY-2011 H-1B 新名額的申請。我們會在今天將所有客人簽字送回的H-1B 申請在今天以Next Day Air 的快件送出﹐移民局將會在明天(4月1日)收到我們所送出的H-1B申請文件。根據我們以往的經驗﹐以下是送件前的幾點注意事項﹕

1。送件地址﹕要確認H-1B 加州及Vermont 處理中心的送件地﹐尤其VSC 剛更改了送件地址。

2。申請費部分：

申請費錯誤：移民局建議雇主將所有H-1B 的費用包含H1B申請費，Anti Fraud 及ACWIA fee 分開不同的支票而不要寫在一張，這樣一來也比較不會有因為計算加總金額錯誤而被退件，此外也包含英文的金額及數字金額不符等錯誤。
支票的日期有誤：支票日期誤寫為其他日期像是今年是2010年還寫成2009年，支票有效期日過期等。
支票忘了簽名：常有糊涂雇主忘了在支票上簽名，而造成退件。
不是雇主支票：由于H-1B 是由雇主Sponsor，因此，移民局要求申請費是雇主的支票開出。若是你的申請費是你的支票開出，而不是雇主的支票的話，也會導致被退件的命運。
3。I-129表及Supplement: 确認在申請表上所填的資料是一致及完整的。

例如： 假設你在I-129D 注明你有美國碩士以上學位， 那么在Part C, # 7的回答也應該是“Yes"
另外一個常見的錯誤是如果你申請的是Cap Exempt 的H-1B 申請， 而你在H-1B 申請文件上注明的是 "Regular Cap." 的話，可能導致移民局在審理你案件時的延遲或者是拒絕的命運。
4。 目前是J-1 或過去曾是J-1身份的人士特別注意事項：在 I-129 H-1B Data Collection Supplement 的Part C, #4 的問題并不是所有的J-1 都要勾“Yes”，只有 Conrade 30 waiver to work in a medically underserved area 的J-1 人士才能. 勾“Yes”。

5。 忘了簽名：所有的申請表格都需要有雇主簽名的原件，移民局建議是用藍色墨水簽名，但不表示其他顏色就會被退件或拒絕，只是藍色筆跡比較好認。由于申請表格及雇主信需要雇主簽證的部分有六、七個(包含G-28)，如果雇主在申請表上忘了簽名的話也可能導致直接被退件，幸運的話移民局會寄回讓你重簽名，但是千万不要冒這個風險。

6。 提早送件：明天(4月1日) 是移民局收FY-2011 H-1B 的第一天﹐根据以往的慣例，若是你的申請件在今天(3月31日或以前)送達，移民局是不會好心的先幫你收著，而是直接退件，因此你的H-1B 申請件千万不能在3月31日或之前送達，否則就功虧一簣了。

今年雖然看整體大環境目前沒有H-1B 新名額馬上用完的情況發生﹐但是如果有合適的工作機會還是要儘快提出H-1B 的申請。