【下載】搜尋Outlook信箱的秘密武器（1）Microsoft Lookout

搜尋Outlook信箱的秘密武器（1）Microsoft Lookout，改變你的搜尋習慣

作者：蕭姿妤　（本文摘自《PC Office》NO.90　1月號卅將分（1）、（2）、（3）刊出）

存放在電腦裡的重要文件，不知道丟到哪一個資料夾，怎麼找就是找不到？相信你一定有類似的經驗，其實只要運用「Desktop Search」桌面搜尋軟體，就能找到「走失」的文件、信件、檔案等等，讓你的文件管理更有效率！


Copernic Lookout 1.2　特搜7招

1. 認識Lookout，搜尋更容易
2. 電子信箱大搜查
3. 設定特殊搜尋範圍
4. 更新搜尋範圍索引
5. Lookout也能搜尋硬碟資料
6. 如何以中文搜尋資料
7. 設定條件，搜尋更精準



Lookout是由Microsoft所發表的桌面搜尋軟體，它僅支援Windows作業系統2000以上，與Microsoft Outlook 2000以上的版本。Lookout對於慣用Outlook為電子郵件軟體的使用者來說，是相當實用的一套搜尋軟體。因為它與Outlook做整合，點選Outlook收信、寫信的同時，Lookout便會自動啟動，以工具列的型式存在Outlook介面中，讓使用者們更便於搜尋任何有關信箱裡的資料。Lookout除了能夠快速的搜尋信箱資料之外，當然也能夠搜尋硬碟中的檔案、文件、圖片等等。使用者必須向Lookout指定搜尋的硬碟範圍，例如特定的資料夾、特定的硬碟槽。由於Lookout是預設做為郵件管理的搜尋軟體，若需搜尋硬碟資料，必須稍做設定。但使用者不需過於擔心，雖然Lookout的全介面是以英文表現，但支援搜尋中文檔案與顯示中文，操作上並不困難。


【軟體資訊】

軟體名稱：Lookout 1.2
發表公司：Microsoft
軟體性質：Freeware
適用系統：Windows 2000/XP/2003、Microsoft Outlook 2000/XP/2003
下載位址： http://www.lookoutsoft.com/Lookout/download.html



第一招：認識Lookout，搜尋更容易

當你下載Lookout並安裝完畢之後，接著打開Outlook收信軟體，此時便會出現一個Lookout的對話視窗，你可以選擇跳過或是繼續閱讀，這並不會影響軟體的正常運作。這個對話方塊是在說明有關Lookout的使用與搜尋法則的提要，說明該如何搜尋每一封電子郵件中的文字細節、附件檔案、寄件者與收件者等。




安裝後，初次啟動Outlook時會出現一個Lookout的歡迎畫面。使用者也可選擇跳過，直接勾取左下方的小方塊即可。




這是Lookout的操作介面，它以工具列的型式整合在Outlook裡面。

第二招：電子信箱大搜查

對於那成千上百封的信件毫無頭緒嗎？直接在Lookout的搜尋列中，在「Search」旁的空白欄位輸入你想搜尋的關鍵字，然後按下「Enter」鍵即可。Lookout會立刻彈出一個搜尋結果的視窗，告訴使用者在整個信箱中有哪些郵件與資料，是符合該關鍵字搜尋的結果。




我們在「Search」旁的空白處輸入欲搜尋的字詞。




跳出的結果視窗可看出有七筆符合的結果，並且只花了0.04秒的搜尋時間。